Kuinka järjestää projektit, joissa on työnjakorakenne

Mainos

Projektipäälliköt käyttää niin kutsuttuja työnjakorakenteita pitää projektit organisoituna 6 projektinhallintavihjeitä, joiden avulla voit organisoida elämäsiProjektinhallinta on asioiden saaminen ammatiksi. Vinkumme auttavat sinua soveltamaan projektipäällikön näkökulmaa, taitoja ja työkaluja oman elämäsi järjestämiseen. Lue lisää . Aloitusvaiheesta lopulliseen sulkemiseen tämä arvokas työkalu voi johtaa onnistuneeseen projektiin.

Työnjakorakenteella voi olla erilaisia ​​asetteluita; puusta tai luettelosta taulukoksi puurakenteeseen. Visuaalisille ihmisille puurakenne on järkevin, koska se on pohjimmiltaan visuaalinen kaavio, jonka avulla voit nähdä kohteita yhdellä silmäyksellä. Mutta jotkut ihmiset pitävät luetteloista mieluummin kuin kuvia, jolloin ääriviivat ovat hyödyllisimmät asettelut.

Työnjaon rakenteen perusteet

Työnjakorakenne on perinteisesti ollut työkalu, jota projektipäälliköt käyttävät tekemään juuri sen, mitä nimestä voi päätellä, jakamaan projekti toimiviksi kappaleiksi. Sen hierarkkinen suunnittelu jakaa projektin laajuuden osiin koon, keston ja vastuun suhteen. Tämä ääriviiva auttaa projektiaikataulun luomisessa määrittelemällä toimitukset, resurssien allokointi ja jopa kustannukset.

Tämä rakenne hajottaa projektisi purrakokoisiksi paloiksi toteutuksen helpottamiseksi ja sitä voidaan käyttää eri tavoin projektista tai lopputuotteesta riippuen. Suuntaviiva asiakirjasta ProjectConnections.com näyttää erilaisia ​​lähestymistapoja hienosti tunnistaaksesi työn jakautumisrakenteen tärkeimmät komponentit.

Kaiken tämän huomioon ottaen työn jakautumisrakenteen ei tarvitse olla monimutkaista, ja se voi todella auttaa useimmissa kaikenlaisissa projekteissa. Seuraavat esimerkit eivät välttämättä seuraa perinteinen lähestymistapa tämän hyödyllisen työkalun käyttöön. Yksinkertaisuuden vuoksi niille, jotka ovat kiinnostuneita käyttämään tätä rakennetta, ja hajottamaan ja siten yksinkertaistamaan monimutkaista hanketta, ne ovat kuitenkin varsin hyödyllisiä.

Prosessin aloittaminen

Kun olet määritellyt projektisi koko laajuuden, tunnistaa korkeimman tason projektikomponentit. Nämä komponentit voivat olla vaiheita, paikkoja tai jopa toimia kuten yllä on esitetty projektistasi riippuen. Kun olet valinnut nämä kohteet, siirryt seuraavalle tasolle kunkin komponentin alla ja jatkat projektin jakamista niin paljon kuin mahdollista. Tämä ei vain auttaa sinua tunnistamaan kaiken, mitä projektiisi tarvitaan, vaan pitää sinutkin tiellä unohtamatta mitään.

Tapahtumaan

Yksi hieno projekti, jonka työn jakautumisesta voi olla apua, on tapahtumasuunnittelu. Tässä esimerkissä käytämme morsiamen suihkuprojektia, jonka puurakenne on jaoteltu vaiheittain. Tämä voi olla erittäin hyödyllinen tapa pohtia sitä, mitä on tehtävä, kun koko tapahtuman alusta keski-loppuun.

Nyt tietysti sinulla voi olla paljon enemmän esineitä tapahtuman kokoamiseksi, joten tämä havainnollistaa vain joitain peruskomponentteja esimerkkinä. Kuvittele, että istut ystävien kanssa, jotka ovat mukana aloitusvaiheessa, ja kulkevat kunkin komponentin yli. Sitten suunnitteluvaiheessa kenties kukin henkilö on vastuussa kappaleesta. Jaat työn kuitenkin siitä, onko sinun edes tekemäsi sinun tehtäväsi. Mutta tämä vaiheihin perustuva puurakenne on yksi helppo tapa edetä.

Toinen vaihtoehto kätevää puurakennetta käyttämällä on perustaa se esineille tärkeinä komponenteina. Tämä on hyödyllinen tapa organisoida projekti, kun useita ihmisiä suunnittelee tapahtumaa. Jokainen voi ottaa osan ja kaikki sen mukana tulevat kappaleet. Järjestelemällä nämä komponentit järjestykseen niiden valmistusjärjestyksessä on entistä helpompaa.

Kotihankkeelle

Toinen loistava projekti, jota hallitaan työnjakorakenteella, on kotiprojekti. Oletko menossa niin pitkälle keittiön uusiminen Uudista kotisi: 6 verkkosivustoa perusteiden oppimiseenHaluatko mieluummin sietää epätyydyttävän kodin? Tai viettää vähän aikaa ja energiaa tekemällä siitä paikan, joka saa sinut hymyilemään, kun kävelet sisäänkäynnin läpi? Lue lisää tai pihan maisemointi Testaa talosi maisemointiideoita näytönohjaimen avulla Lue lisää , tämä voi olla erittäin hyödyllinen työkalu. Tässä esimerkissä esitetään erittely luettelomuodossa, jossa tärkeimmät komponentit ovat toimenpiteitä.

Kuten näette, erittely on edelleen helppo lukea ja se sisältää kaikki projektin osat hienosti. Jokaisen toiminnan pääkomponentin avulla voit helposti seurata, mitä on suoritettava. Jälleen kerran sinulla todennäköisesti olisi useita lisä- tai erilaisia ​​komponentteja projektiisi, mutta tämä yksinkertaisesti osoittaa perusrakenteen.

Toinen vaihtoehto luettelon asettelua käyttämällä on käyttää sijainteja pääkomponenteina, mikä toimii hyvin, kun tarvitaan projektin erilaisia ​​fyysisiä alueita. Kuten näette, jakaminen piha-alueen mukaan strukturoimalla se siten, että työ voidaan jakaa henkilöittäin tai pitää vain suorana mitkä toiminnot on tehtävä missä.

Mallit

Jos et halua itse luoda työnjakorakennetta, on joitain loistavia verkkosivustoja, jotka tarjoavat malleja. Projektinhallinta Doc siinä on Word-asiakirjaa käyttävä malli, Projektinhallinnan neuvonantaja on yksi käyttämällä Exceliä Excel-malli joka tilanteeseenOhita jyrkkä oppimiskäyrä ja lajittele elämäsi Excel-mallien avulla. Olemme koonneet valikoiman automaattisen päivityksen malleja budjettien seuraamiseksi, projektien hallitsemiseksi ja muuksi. Lue lisää ja Siistit lomakkeet tarjoaa molemmat nämä muodot yhdessä PDF: n kanssa. Kun kaikki muu epäonnistuu, puun rakenteen tai luettelomuodon luonnosteleminen yksinkertaisella paperilla ja lyijykynällä toimii joillekin yhtä hyvin.

Pidä se yksinkertaisena

Työnjakorakenteen ei tarvitse olla pelottava käyttää, kuten näet. Ja sen ei tarvitse noudattaa tiukkoja sääntöjä. Se todella on vain paras tapa hallita henkilökohtaista tai kotiprojektiasi. Tyylisi, visuaalisen, kirjoitetun tai projektisi mukaan lukien, iso tai pieni, tämän tekniikan käyttäminen auttaa varmistamaan projektisi hyvin organisoinnin, mikä auttaa sinua pitämään sen oikealla tiellä.

Oletko kokeillut tätä työkalua?

Kun kyse on projekteista, joiden kanssa sinun on työskenneltävä, onko kyse tapahtumasta, kotiprojektista tai jostakin aivan erilaisesta, miten järjestät heidät Yksinkertaiset aika- ja projektinhallintastrategiat, joita voit käyttää kotonaHaluatko tehdä muutoksia elämässäsi? Mitä tahansa haluatkin saavuttaa, käsittele sitä kuin hanketta ja täydennä sitä harjoituksillamme lisätäksesi menestysmahdollisuutesi. Lue lisää ? Oletko yrittänyt käyttää tätä työkalua ja onnistunut siinä? Tai ehkä teit ja et edes tajunnut sitä. Vielä edelleen, ehkä käytät online-työkalu Trellon 10 ainutlaatuista käyttöä, lukuun ottamatta projektinhallintaaTrello on luettelo rakastajan ilo. Sen Kanban-tyylinen lähestymistapa ei ollut tarkoitettu vain projektinhallinnalle. Etkö usko meihin? Katso näitä Trellon kymmentä ainutlaatuista käyttöä. Lue lisää . Voit vapaasti jakaa ajatuksesi alla:

Kuvahyvitys: baranq Shutterstock.com-sivuston kautta