Mainos
Ei ole mikään salaisuus, että ystävällisen naapurustosi järjestelmänvalvoja rakastaa tilastoja. Tiesitkö, että voit poimia kaikenlaisia tietoja (tai jonkun muun) Outlookista PST?
Ja tänään yksi suosikki ilmaisista ohjelmistoyrityksistäni (NirSoft) -sovelluksella on pieni sovellus, jonka paino on 74 kB.
StatView indeksoi sekä lähetetyt että vastaanotetut viestit. Sitten se antaa sinulle kymmenen vähän tietoa.
Näyttää siltä, että StatView näyttää sen käynnistämisen jälkeen. Näyttää siltä, että se toimii Outlookin kanssa riippumatta siitä, avataanko se tai suljetaan, mutta jos järjestelmässäsi on useita profiileja sähköpostiviesteille - kirjaudu ensin johonkin niistä.
Minulla on valtava PST, noin 1,8 Gt, joten katsotaan kuinka kauan tämän kestää tiedostoni läpi. Lukemani pitäisi kestää muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin. Noin 45 sekunnin kuluttua se on käynyt läpi noin 1200 tuotetta. Oletan, että tuotteittain tarkoitetaan ihmisiä, joille olen vastannut sähköpostitse. Ja melkein 3 minuutissa se on valmis. Tämän näen:
Yllä olevassa kuvakaappauksessa olen lajiteltu saapuvien viestien kokonaismäärän perusteella. Sen vieressä olevassa sarakkeessa on kokonaan lähteviä viestejä. Olen valkaissut sähköpostiosoitteet kuolemauhkien estämiseksi (heiltä minulle, ei sinulta heille). Joten yhdellä silmäyksellä voimme nähdä kenen kanssa olen säännöllisesti yhteydessä.
Tälle yhteystiedolle ja siitä on vielä joukko sarakkeita, mukaan lukien viestin kokonaiskoko, kun ensimmäinen yhteyshenkilö ja viimeinen viesti lähetettiin. Joten heti lepakko, se on hyviä tietoja, joita et löydä suoraan Outlookista.
Ehkä et pidä tätä niin hyödyllisenä kuin minä, mutta entä ajaa sitä työntekijän koneella? Nyt sinulla on yleiskatsaus kenen kanssa he ovat yhteydessä toiseen senttiäsi! Ja voit tulostaa raportin, jonka antaa henkilöstölle tarvittaessa.
Näet vaihtoehdot ilmoittaa valituista tai kaikista kohteista.
StatView toimii vain Windows 2000 / XP: ssä ja uudemmissa; ja minkä tahansa Outlook-version kanssa.
Onko sinulla muita tapoja vetää tilastotietoja Outlookista? Tai entä toinen sähköpostiohjelma? Haluaisimme kuulla siitä kommentista!
Karl L. Gechlik täältä AskTheAdmin.com-sivustolta tekemällä viikoittainen vierasblogikohta uusille löydetyille ystävillemme MakeUseOf.com-sivustossa. Minulla on oma konsultointiyritys, hallinnoin AskTheAdmin.com-palvelua ja työskentelen koko 9–5 työtä Wall Street: llä järjestelmänvalvojana.