8 välttämätöntä Google-kalenterivinkkiä tuottavuuden parantamiseksi

Google-kalenterin avulla tiimit voivat suunnitella kokouksia ja tapahtumia tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi. Ajoitettujen muistutusten avulla aikataulutetuista tapahtumista henkilön on helpompi seurata päivittäisiä tehtäviään jättämättä välittämättä tärkeästä kokouksesta.

Jos käytät Google-kalenteria kouluun tai toimistoon, sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla näitä ominaisuuksia. Keskustellaan niistä yksi kerrallaan.

1. Luo uusi tapahtuma pikakuvakkeilla

Käytä pikanäppäimiä uusien tapahtumien luomiseen. Se säästää aikaa avata Google-kalenteri ja luoda tapahtumia manuaalisesti.

1. Avaa selaimesi.
2. Tyyppi cal. uusi selaimen hakupalkissa ja paina Tulla sisään.

Seuraa yllä olevaa prosessia avataksesi uuden kalenterikutsun ja lisätäksesi uuden tapahtuman nopeasti. Tämän yksinkertaisen ominaisuuden avulla voit ajella muutaman sekunnin työssä.

Se toimii sekä Macissa että Windowsissa kaikissa yleisissä selaimissa.

Liittyvät: Google-kalenteri: kaikki tarvitsemasi pikanäppäimet

2. Muuta muistutuksen oletusaikaa

Oletuksena Google-kalenterimuistutus on 10 minuuttia. Jopa 10 minuuttia aikaisemmat ilmoitukset voivat ohjata huomiosi tulevaan tapahtumaan ja saada sinut menettämään keskittymisesi edessäsi olevaan nykyiseen tehtävään.

Siksi sen muuttaminen alle kolmeksi minuutiksi voi säästää muutaman minuutin, joka summautuu, jos joudut osallistumaan moniin tapahtumiin joka päivä.

1. Mene omalle Kalenterin kotisivu.
2. Klikkaus asetukset oikeassa yläkulmassa.
3. Mene Kalenterini asetukset vasemmalla puolella ja napsauta kalenteriasi.
4. Vieritä alas kohtaan Tapahtumailmoitukset asetus ja muuta numero minuutteiksi ennen tapahtumaa, jonka haluat Google-kalenterin ilmoittavan sinulle.

3. Myönnä vierailuluvat

Voit välttää keskeytyksiä työssäsi antamalla luvan muuttaa kokouksen aikaa ja päivämäärää kollegoillesi.

Tällä tavalla he eivät häiritse sinua puhelulla tai sähköpostilla, eikä sinun tarvitse säätää aikataulua manuaalisesti.

1. Mene Yleiset-välilehti sisään asetukset.
2. Valitse Tapahtuman asetukset ja mene Oletusasiakkaan vierailuluvat.
3. Tarkistaa Muokkaa tapahtumaa vaihtoehto.
4. Jos et halua antaa muille pääsyä muokata tiettyä tapahtumaa, älä unohda poistaa valintaa Muokkaa tapahtumaa oikealla puolella oleva lupa ennen sen jakamista muiden kanssa.

4. Näytä useita aikavyöhykkeitä

Käynnistä Näytä useita aikavyöhykkeitä asetukset helpottavat ajoitusta eri alueilla. Jos työskentelet muilla alueilla asuvien ihmisten kanssa, tämä ominaisuus voi olla kätevä.

1. Mene Yleiset-välilehti sisään asetukset.
2. Valitse Maailmankello ja tarkista Näytä maailman kello.
3. Klikkaa Lisää aikavyöhykkeet valitaksesi ja lisääksesi haluamasi aikavyöhykkeen.

Lisätään toissijainen aikavyöhyke

Voit myös lisätä toissijaisen vyöhykkeen Google-kalenteriin, jotta näet tarkan ajan, kun lähetät sähköpostia näillä alueilla asuville ystävillesi.

Se sijaitsee aivan Word Clock -asetukset samassa Asetukset-välilehti.

Lisää aikavyöhyke, niin näet toisen toissijaisen aikavyöhykkeen ensisijaisen aikavyöhykkeesi kanssa samalla kun asetat tai lähetät kutsua.

5. Lisää näkymätön tapahtuma

Näkymättömät tapahtumat ovat yksityisiä tapahtumia, jotka vain sinä voit nähdä. Näiden avulla voit valita ilmaisen kolikkopelin päivittäisestä rutiinistasi ja antaa itsellesi henkilökohtaisen tehtävän, joka suoritetaan sinä aikana. Näin voit käyttää vapaa-aikaa paremmin kokousten välillä.

Toiset voivat kuitenkin nähdä nämä paikat saatavana ja järjestää kanssasi kokouksen, joka korvaa yksityiset tapahtumasi. Joten, pidä silmällä muutoksia ja hallitse henkilökohtaisia ​​asioitasi vastaavasti.

1. paina Oikealla painikkeella valita ilmainen paikka kalenteristasi.
2. Täytä Tapahtuman nimi ja määritä saatavuutesi Vapaa.
3. Aseta oletusnäkyvyys arvoksi Yksityinen.
4. Klikkaus Tallentaa.

Nyt Google-kalenteri ilmoittaa minulle, kun on aika pelata peliä ystäväni kanssa. Vastaavasti voit lisätä minkä tahansa muun kiireellisen tehtävän, joka käsitellään vapaa-ajalla.

6. Lisää Gmail-suodatin kalenteritapahtumaan

Jos suoritat toistuvia tehtäviä joka viikko tai kuukausi, aseta tapahtuma kerran Google-kalenteriin. Lisää sähköpostiosoitteeseen suodatin, joka ilmoittaa tapahtumasta joka viikko tai kuukausi samalla tavalla kuin kirjoitit.

1. Aseta tapahtuma sisään Google-kalenteri sanotaan otsikon kanssa Soita isoäidille.
2. Mene omalle Gmail-tili ja luo Suodattaa täyttämällä alla olevat tiedot.
3. Valitse sitten Välitä se -vaihtoehto ja ohjaa se omalle Puhelinnumero.

Seuraavan kerran, kun tapahtuma lähestyy Google-kalenteria, se ilmoittaa sinulle Gmailin kautta, joka sitten ohjaa sähköpostin tekstinä puhelimeesi. Jos toistat joitain tärkeitä tehtäviä joka viikko, tällaisten ilmoitusten saaminen tekee sinusta täsmällisempi ja tuottavampi.

Voit myös synkronoi Google-kalenteri tehtäväluettelosi kanssa järjestää elämäsi paremmin.

7. Vastaanota Daily Agenda -sähköposti

Tämän ominaisuuden avulla saat koko päivän aikataulun sähköpostitse joka aamu. Tee tapana suunnitella seuraavan päivän aikataulu ennen nukkumaanmenoa, ja Google-kalenteri lähettää sähköpostin luettelon tehtävistä, jotka sinun on suoritettava sinä päivänä.

1. Mene asetuksetValikko. Valitse Kalenterini asetukset.
2. Valitse Oma kalenteri ja mene Tapahtumailmoitukset.
3. Alla Muut ilmoitukset, valitse Sähköposti Daily Agendalle.

8. Suorita Advanced Calendar Search

Käytä edistyneitä suodattimia Google-kalenterin hakupalkki suodattaa kaikki menneet tapahtumat tai kokoukset muutamassa sekunnissa.

Voit suodattaa tiedot tapahtuman tarkalla avainsanalla, tapahtumassa tai kokouksessa käyneen henkilön nimellä tai tapahtuman ajanjaksolla. Lisää kaikki muistamasi tiedot hienosäätääksesi hakua.

1. Sen Kalenterin kotisivu, avaa hakupalkki napsauttamalla suurennuslasia, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa vasemmalle asetuksiin.
2. Napsauta avattavaa nuolta saadaksesi tarkennetut hakusuodattimet näkyviin.
3. Sisällytä kaikki muistamasi tiedot.
4. Klikkaa Hae.

Jos sinulla on Zubair-niminen työtoveri ja olet kiinnostunut tietämään päivät, jolloin tapasit Zubairin tänä vuonna.

Kirjoita Zubair avainsanasuodattimeen ja napsauta hakua.

Tämä avaa tarkan päivämäärän ja kellonajan, jolloin osallistuit tapaamiseen Zubairin kanssa.

Huomaa kuitenkin, että jos avainsana "Zubair" ei ollut osa tapahtuman otsikkoa, haku tällä avainsanalla ei suodata tapahtumaa.

Aseta tapahtumien otsikot aina tavalla, jotta voit tarkistaa ne myöhemmin nopeasti tällä vaihtoehdolla.

Paranna tuottavuuttasi Google-kalenterin avulla

Google-kalenterissa on ominaisuuksia, jotka auttavat sinua luomaan tapahtumia tehokkaasti ja pysymään järjestyksessä. Hyödynnä yllä olevia ominaisuuksia hallitaksesi mitä elämäsi heittää sinulle.

Kuinka perustaa Google Meet Breakout -huoneet Google-kalenteriin

Google-kalenterin avulla voit suunnitella aloitushuoneita Google Meet -palvelun sisällä. Opi saamaan se toimimaan sinulle.

Lue seuraava

Kirjailijasta