8 edistynyttä Slackin ominaisuutta, jotka tekevät elämästäsi helpompaa

Slack on yhteistyösovellus, joka tunnetaan tuottavuutta lisäävistä työkaluistaan ​​ja helposta käyttöliittymästä. Kun sinulla on vain vähän Slack-aikaa, olet hyvällä matkalla Slackin ammattilaiseksi.

Haluatko päästä sinne nopeammin? Käyttämällä näitä Slackin lisäominaisuuksia tunnet itsesi ammattilaiseksi hetkessä.

1. Avainsanojen korostaminen

Meillä kaikilla on Slack-viestejä, joita etsimme joka päivä (ja niitä, joita emme etsi). Jos haluat saada ilmoituksen, kun viesti jaetaan sinua kiinnostavilla avainsanoilla, Slack tekee siitä helppoa avainsana-ilmoituksilla.

Avainsanailmoitusten avulla voit saada ilmoituksen, kun joku mainitsee projektin, jonka parissa työskentelet, tai jopa kun joku mainitsee suosikki-TV-ohjelmasi.

Voit korostaa avainsanoja seuraavasti:

1. Valitse työtilasi nimi oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Asetukset.
2. Vieritä, kunnes näet Omat avainsanat.
3. Kirjoita avainsanasi annettuun kenttään erottamalla ne pilkuilla.

Nyt saat ilmoituksen aina, kun nämä avainsanat sisältävät viestit lähetetään.

2. Muistutusten asettaminen

Haluatko muistuttaa itseäsi kirjautumasta sisään projektista? Haluatko muistutuksen päivittäisestä lounastauosta? Voit asettaa muistutuksia Slackin helposti. Tehdä se:

1. Valitse salama (Pikanäppäimet) -kuvaketta viestikentästä.
2. Etsiä /remind ja valitse se valikosta.
3. Kirjoita viestikenttään muistutustietosi seuraavassa muodossa: /muistuta [@joku tai #kanava] [mitä] [milloin].
4. Lähetä viestisi!

Voit myös muistuttaa itseäsi tarkistamaan tiettyjä viestejä Slackin kautta. Vie hiiri vain viestin päälle, valitse kolmen pisteen valikko ja Muistuta minua tästä. Valitse aikakehys tai valitse omasi.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Slack-sovellukset, joita voit käyttää tekemään tiimistäsi tuottavampaa

3. Älä häiritse -aikataulun luominen

Älä häiritse (DND) -tilassa Slack ei lähetä sinulle työpöytä- tai mobiiliilmoituksia. Suosittelemme, että asetat DND-tunnit, kun olet poissa toimistosta tai vietät kaivattua lomaa.

Voit määrittää DND-aikataulun seuraavasti:

1. Valitse työtilasi oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Asetukset ja hallinta.
2. Valitse Työtilan asetukset.
3. Vieritä, kunnes näet Älä häiritse ja valitse sitten Laajentaa.
4. Valitse aika, jolloin haluat lopettaa ilmoitusten vastaanottamisen, ja valitse sitten Tallentaa.

4. Viestiketjujen seuraamisen lopettaminen

Kuten pitkät sähköpostiviestit, myös Slack-ketjut voivat kestää ikuisuuden. Jos et halua enää kuulua mihinkään viestiketjuun, voit yksinkertaisesti lopettaa sen seuraamisen. Näin:

1. Etsi alkuperäinen viesti, joka aloitti ketjun.
2. Valitse kolmen pisteen valikko ja valitse sitten Poista vastausilmoitukset käytöstä.

5. Häiritsevien kanavien mykistäminen

Kuten viestiketjuissa, on myös kanavia, joihin et ehkä enää halua kuulua, mutta et voi poistaa niitä. Tai voit halutessasi mykistää työtilasi keskustelukanavat, jotta voit keskittyä työhön.

Jos tämä olet sinä, voit helposti mykistää häiritsevät kanavat seuraavasti:

1. Avaa kanava, jonka haluat mykistää.
2. Valitse kanavan nimi keskustelutilan yläosasta.
3. Valitse kanavan nimen alta Hanki ilmoituksia kaikista viesteistä näyttääksesi valikon.
4. Valitse Mykistä kanava.

Saat ilmoituksen vain, jos sinut mainitaan erityisesti hiljattain mykistetyllä kanavalla.

6. Slack-ilmoitusäänten asettaminen

Tämä on enemmän nautintoa kuin mikään muu. Tiesitkö, että voit valita erilaisia ​​Slackin ilmoitusääniä? Valitse yksinkertaisesta "Ding" tai "Wow" tai "Hummus".

Voit muuttaa ilmoitusääntä seuraavasti:

1. Valitse Slackin työtila oikeasta yläkulmasta.
2. Valitse Asetukset.
3. Vieritä, kunnes näet Ääni & ulkonäkö.
4. Alla Ilmoitusääni, valitse pudotusvalikosta haluamasi ääni.

Siinä se on. Nyt toivottavasti hymyilet hieman aina, kun saat uuden Slack-ilmoituksen.

7. Muistiinpanojen tekeminen Slackissa

Tämä on ehkä yksinkertaisin vihje tässä luettelossa, mutta se on erittäin kätevä ja hyödyllinen, kun haluat nopeasti kirjoittaa muistiin idean, muistutuksen tai muunlaisen muistiinpanon.

Tarvitset vain henkilökohtaisen suoran viestikanavasi Slack-työtilassasi. Voit tehdä muistiinpanon itsellesi siirtymällä henkilökohtaiselle kanavallesi ja kirjoittamalla muistiinpanosi viestikenttään. Lähetä se sitten.

Huomautus näkyy viestinä henkilökohtaisella kanavallasi myöhempää tarkastelua varten. Tietysti, jos haluat paremman tavan tehdä ja tallentaa muistiinpanoja, Slack integroituu myös sovelluksiin, kuten Evernote.

8. Quick Switcherin käyttäminen

Jos käytät Slackia liiketoiminnassa tai suurena yrityksenä, sinulla on luultavasti useita kanavia, jotka kattavat loputtomat aiheet sadoilla säikeillä.

Slackin sisällä oleva Quick Switcher auttaa sinua siirtymään helposti kanaville tai aiheille yksinkertaisella pikanäppäinkomento.

Macissa paina yksinkertaisesti Komento + K, ja Windowsissa paina Ctrl + K avataksesi Quick Switcherin. Huomaat, että Quick Switcher avautuu Slackin yläosassa.

Kirjoita vain kanavan nimi tai aiheen avainsanat, niin Slack näyttää kaikki tulokset välittömästi. Valitse etsimäsi ja ala töihin.

Bonusvinkki: Tarkennettujen hakusuodattimien käyttäminen

Kyllä, siellä on vielä enemmän, mistä nämä kahdeksan vihjettä tulivat. Kun puhutaan lukuisista seulottavien kanavien kautta, etsimäsi löytäminen Slackin avulla on yksinkertaistettu edistyneillä hakusuodattimilla.

Avaa vain Slackin hakupalkki, niin näet erilaisia ​​hakuvaihtoehtoja alusta alkaen. Voit valita neljällä päävälilehdellä haun tarkentamiseksi:

• Viestit: Viestit-välilehdellä voit tarkentaa hakuasi etsimällä viestejä tietystä kanavasta tai suorasta viestistä tai etsimällä viestejä tietyltä työtilastasi.
• Tiedostot: Voit etsiä tiettyjä tiedostoja tällä välilehdellä. Lisää vain muutama avainsana, niin Slack löytää niitä koskevat tiedostot, jotka olet jakanut Slackiin. Voit myös rajata kyselyäsi samalla tavalla kuin Viesti -välilehti.
• Kanavat: Tämän välilehden haku palauttaa tietyt kanavat.
• Ihmiset: Tämän välilehden haku palauttaa ihmisiä Slack-työtilallasi.

Kun olet kirjoittanut kyselyn, Slack antaa sinulle lisää suodatusvaihtoehtoja. Voit esimerkiksi hakea päivämäärän tai jopa emoji-reaktiot.

Saat entistä enemmän irti Slackista Slack Appsin avulla

Näiden vinkkien noudattaminen on loistava alku Slackin käyttämiselle kuin ammattilainen.

Voit viedä Slack-käyttösi uudelle tasolle kokeilemalla joitain Slackin sovelluksia – integraatioita automaatioon, viestintään ja paljon muuta.

6 parasta Slack-sovellusta, joilla voit tehdä tiimistäsi tuottavamman

Slackin laajan valikoiman sovellusintegraatioita voit automatisoida päivittäisiä työprosessejasi ja kommunikoida. Tässä on joitain parhaista.

Lue Seuraava

Kirjailijasta