7 Microsoft Word -vinkkiä vanhan ansioluettelosi kiillottamiseen

Ansioluettelosi on tärkeä työkalu, joka auttaa sinua löytämään unelmatyösi. Kuitenkin, vaikka sinulla olisi kaikki asianmukaiset pätevyydet, jos et osaa järjestää ja muotoilla CV: täsi, saatat menettää mahdollisuutesi tehtävään.

Muista, että sinulla on vain muutama sekunti aikaa tehdä vaikutus rekrytoijaan ansioluettelollasi. Jos se on huolimatonta tai häiritsevää, saatat päätyä hylkäyspinoon jo ennen kuin rekrytointipäällikkö on lukenut taitosi ja kokemuksesi.

Jos haluat tehdä vaikutuksen tulevaan työnantajaasi, seuraa näitä Microsoft Word -vinkkejä, jotka saavat ansioluettelosi näyttämään puhtaalta ja ammattimaiselta.

1. Käytä Näytä/Piilota-toimintoa muotoilun korjaamiseen

Muotoilulla on olennainen rooli tehdä vaikuttava ansioluettelo. Jos ansioluettelosi on sekava, rekrytoijat eivät ehkä edes katso pätevyyttäsi. Siksi sinun on varmistettava, että kaikki on järjestetty siististi. Voit tehdä tämän käyttämällä Microsoft Wordin Näytä/piilota-toimintoa.

Sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä painiketta

näyttää taaksepäin "P":ltä sinun Koti työkaluriviltä tai painamalla Ctrl + Siirtää + 8 tai Ctrl + * Windowsissa tai Cmd + Siirtää + 8 tai Cmd + * Macissa.

Kun tämä toiminto on käytössä, näet kaikki tekemäsi kappaleet sekä välilyöntien ja sarkainten käytön. Näitä merkkejä käyttämällä voit standardoida vanhan ansioluettelosi muotoilun ja poistaa ne, jotka eivät kuulu siihen. Näin voit puhdistaa ansioluettelosi kaiken sotkun, joka ei välttämättä toimi hyvin eri tietokoneissa.

Kukaan ei pidä tylsästä ansioluettelosta. Emme välttämättä tarkoita, että tarvitset graafisia taitoja piristääksesi vanhaa ansioluetteloasi, mutta ylä- tai alatunnisteosion lisääminen voi vaikuttaa merkittävästi.

Tämä osio voi sisältää perustietosi, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, osoitteen, puhelinnumeron ja ehkä LinkedIn-profiilisi, tai voit käyttää sitä johonkin luovaan ja omaperäiseen. Otsikko kiinnittää helposti rekrytointipäällikön huomion ja saa hänet haluamaan lukea ansioluetteloasi enemmän.

Jos haluat lisätä ylä- tai alatunnisteen vanhaan ansioluetteloosi, napsauta Lisää -välilehti. Yläpalkin valikossa näet avattavan vaihtoehdon Otsikot ja Alatunnisteet. Voit valita valmiista ulkoasusta tai luoda oman mallisi. Muista, että asettelusi tulee täydentää otsikkoon lisäämiäsi tietoja.

3. Älä pelkää käyttää otsikoita

Aina kun jaat ansioluettelosi uuteen osioon, käytä aina otsikkoa, joka viittaa erotteluun. Otsikot ovat erinomainen tapa järjestää ja luokitella ansioluettelosi osia, jolloin työnantajat voivat tietää, mitkä osat ovat tärkeitä.

Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit automaattisesti muuttaa sanan, lauseen tai lauseen otsikoksi ilman lisämuotoilua. Tämä vaihtoehto löytyy Koti -välilehti, ja voit valita useista eri tyyleistä makusi mukaan.

Käyttämällä otsikoita voit ohjata ihmisiä katsomaan ja tarkistamaan ansioluettelosi vaikuttavimmat osat. Tämän avulla voit erottaa tärkeät osat, kuten työkokemukset, merkittävät saavutukset ja taidot, jotka haluat rekrytoijan tietävän sinusta.

Aiheeseen liittyvä: Vinkkejä pysyäksesi motivoituneena työnhaun aikana

4. Rohkeasti

Tee ansioluettelostasi huomiota herättävämpi korostamalla ansioluettelosi tärkeitä yksityiskohtia tai määrällisiä onnistumisia, kuten työnimikkeitä, lihavointia. Lihavoidut otsikot antavat rekrytointipäälliköille tietää, mitkä tiedot ovat arvokkaita ansioluettelossasi. Se kiinnittää huomion, mutta se ei häiritse heitä muista yksityiskohdista. Itse asiassa se tekee ansioluettelostasi helpompi lukea ja seurata.

Jos haluat kiinnittää huomion saavutuksiin, ansioihin tai muihin sinua koskeviin tärkeisiin tietoihin, käytä lihavoitua tekstiä. Yleissääntönä on, että lihavoitu sanat, jotka aloittavat uuden osion, uuden koulun tai työpaikan ja uuden työnimikkeen.

Ymmärrettävästi vanhat ansioluettelot sisältävät harvoin hyperlinkkejä. Työnhakijat ovat tottuneet tulostamaan ja jakamaan ansioluettelonsa, joten hyperlinkit ovat yleensä suuri ei-ei ennen. Elämme kuitenkin digitaaliaikaa, jossa kaikki tehdään verkossa.

Siksi on parasta käyttää hyperlinkkejä ohjataksesi rekrytoijan LinkedIn-profiiliisi, portfolioosi tai henkilökohtaisiin saavutuksiin. Näin voit tehdä ansioluettelostasi tiiviin ja antaa työnantajille mahdollisuuden oppia lisää sinusta ja työstäsi.

Voit tehdä tämän korostamalla haluamasi sanan, lauseen tai asiakirjan osan, jonka haluat linkittää, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Linkki. Ponnahdusikkunassa näkyy valitsemasi sana tai lause Näyttöteksti ala.

Seuraavaksi sinun on liitettävä linkki tai URL-osoite Osoitekenttä ja paina OK. Lopuksi voit tarkistaa, toimiiko hyperlinkki painamalla Ctrl -painiketta ja napsauta linkitettyä tekstiä avataksesi sen.

6. Valitse perusfontti

Kun valitset fontteja, valitse aina yksinkertainen, ammattimaisen näköinen fontti. Sen sijaan, että kokeilisit hulluja ja monimutkaisia ​​tyylejä, käytä perusfonttia, joka on helppolukuinen sekä rekrytoijille että hakijoiden hallintajärjestelmille.

Kokeile klassikoita, kuten Arial, Calibri tai muita testattuja kirjasimia. Muista, että fontit eivät ole ansioluettelosi kohokohta; pätevyyteesi ovat.

Aiheeseen liittyvä: Näin pysyt edellä työmarkkinoilla ja opit arvokkaita taitoja

7. Tallenna se aina PDF-muodossa

Kun olet tehnyt kovan työsi vanhan ansioluettelosi hiomiseksi, sinun on varmistettava, että se säilyttää muotoillessasi sen. Siksi sinun on tallennettava ansioluettelosi nimellä a Portable Document Format (PDF), koska tämä säilyttää alkuperäisen työsi.

Tämä varmistaa myös sen, että kukaan ei voi muuttaa työtäsi ilman lupaasi. Valitettavasti kuka tahansa voi muokata Word-asiakirjoja. Joten jos lähetät ansioluettelosi tässä muodossa, olet vaarassa, että joku väärentää tai kopioi tietosi.

Jos haluat tallentaa ansioluettelosi PDF-muodossa Microsoft Wordiin, siirry osoitteeseen Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse sitten, missä haluat säilyttää tiedostosi. Kirjoita seuraavaksi asiakirjan tiedostonimi. Ihannetapauksessa haluat nimetä tiedoston etu- ja sukunimelläsi. Valitse lopuksi Tallenna nimellä -kohdasta PDF ja paina Tallentaa.

Uusi ja paranneltu ansioluettelo

Uuden ansioluettelosi tulee olla helppolukuinen, samalla kun se esittelee taitosi ja kokemuksesi. Varmista, että asetat vaikuttavimmat tunnustukset tärkeysjärjestykseen ja etene alaspäin. Ennen kuin tallennat ansioluettelosi, lue ja katso sitä lukevan henkilön näkökulmasta.

Pidä kaikki lyhyenä ja sisällytä kaikki kriittiset taitosi ja saavutuksesi. Ansioluettelosi hiominen on vasta työnhakumatkasi alkua; sinun on myös käytettävä aikaa ja vaivaa parantaaksesi mahdollisuuksiasi palkata.

Työnhaussa? Yli 50 vinkkiä työnhaun onnistumiseen

Täydellistä työtä on vaikea löytää, mutta voit käyttää näitä työnhakuvinkkejä auttamaan menestymistäsi. Lisäksi ne kaikki ovat saatavilla ilmaisena huijausarkina!

Lue Seuraava

Kirjailijasta