8 tapaa, joilla käyttöliittymä- ja UX-suunnittelijat voivat käyttää Google Workspacea

Olitpa asiantuntija tai aloittelija käyttöliittymä- tai UX-suunnittelija, sinun on käytettävä muutamia sovelluksia suunnittelutyökalujen lisäksi projektien suorittamiseen. Käytät näitä sovelluksia ensisijaisesti tallennus-, viestintä- ja yhteistyötarkoituksiin.

Jos huomaat sijoittavasi liikaa aikaa ei-ydintyösovelluksiin ja etsit vaivatonta työtilaa, Google Workspace on vastaus. Ota selvää, kuinka voit käyttää erilaisia ​​Google-sovelluksia toteuttaaksesi käyttöliittymä- ja UX-suunnitteluprojekteja nopeammin.

1. Luonnostele ja tallenna tutkimustiedot

Voit aloittaa Google Workspace sovellukset, kuten Docs, keräämään suunnitteluluonnoksia tutkimusvaiheen aikana. Docsin avulla tiimisi voi työskennellä reaaliaikaisen yhteistyön avulla suunnitteluluonnoksia, kuten käyttötapauksia, tutkimussuunnitelmia, kilpailukykyisiä analyysimuistiinpanoja ja henkilöitä.

Voit luoda erilaisia ​​muotoja käyttämällä Google Drawings -työkalua, koska Docsin piirustusominaisuus on melko yksinkertainen.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset vaihtoehdot Google Keepille

Koko tutkimusvaiheen aikana saatat kerätä satoja verkkosivustoviitteitä. Järjestä ne turvallisesti Google Keepissä, jotta voit luoda muistutuksia, viitetarroja tai tuoda linkkejä suunnitteluluonnosdokumenttiin työskennellessäsi tiimin jäsenen kanssa.

Google tallentaa kaiken edistymisen Drive-tilillesi, joten voit vaivattomasti hakea tutkimustietoja aina tarvittaessa.

2. Sujuva yhteistyö ajoituksen kautta

Koska luovat käyttöliittymä- ja UX-suunnitteluprojektit vaativat laajaa yhteistyötä, tiimikokouksen ajanhallinta voi olla hankalaa, jos et suunnittele etukäteen. Google-kalenteri on varsin kätevä henkilökohtaiseen ja tiimitason ajoitukseen.

Luo kattava aikataulu kaikista tehtävistä, jotka tiimisi on suoritettava käyttöliittymän tai UX-suunnitteluprojektin aikana. Lisää nyt tiimitoverit vieraiksi, jotka työskentelevät tehtävän parissa. Kun olet lisännyt kaikki tehtävät, näet edessäsi täydellisen kuvan kalenteritapahtumista.

Yhteistyötehtävissä tiimin jäsenet tietävät kokousaikataulun etukäteen ja voivat suunnitella päivittäisen työaikataulunsa sen mukaan. Siksi sinulla on kaikki kokouksen osallistujat ilman mitään hikkausta silloin, kun tarvitset heitä.

3. Suunnittele ja jaa prototyyppejä etänä

Kun olet varsinaisessa käyttöliittymän suunnitteluvaiheessa, sinun on luotava erilaisia ​​​​komponentteja, kuten tietoarkkitehtuuria, luonnoksia, metallikehyksiä ja visuaalisen suunnittelun omaisuuskarttoja.

Voit suorittaa nämä tehtävät kätevästi Google Slidesissa. Slidesin avulla voit lisätä erilaisia ​​elementtejä, kuten muotoja, huomiotekstejä, kaarevia/kyynärpääliittimiä, polylinjoja ja kaavioita.

Kun olet luonut vuorovaikutusjärjestyksen sovellusikkunoiden, graafisten resurssien, tekstisisällön ja painikkeiden välillä, saat prototyypin. Jos haluat saada kommentteja ja palautetta asiakkaalta tai kehittäjältä, voit esittää diaesityksen työstäsi Google Meetin kautta.

Google Meet -istunnon aikana voit myös luo Jamboard-istunto selittää prototyypin eri puolia muokkaamatta alkuperäistä diaesitystiedostoa.

4. Suorita prototyyppitestaus etänä

Voit käyttää Google Forms and Sheets -sovelluksia prototyyppitestausvaiheessa. Käytät ensisijaisesti Formsia mahdollisten testiosallistujien vastausten keräämiseen ja tietojen tallentamiseen Sheetsiin analysointia varten.

Voit käyttää Google Formsin asiakaspalautemallia ja muokata sen sisältöä vastaamaan osallistujien seulontakysymyksiisi. Forms tallentaa tiedot automaattisesti laskentataulukkotiedostoon, joten sinun ei tarvitse koota vastauksia Sheetsiin manuaalisesti.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tavat käyttää Google Sheetsiä kuin ammattilainen

Siirry vain Vastaukset-osioon ja napsauta Luo laskentataulukko päästäksesi laskentataulukkoon, jossa on vastaukset. Voit käyttää erilaisia ​​toimintoja, kuten lajittelua, suodatusta ja tietojen validointia, valitaksesi ihanteelliset osallistujat.

5. Kerää käyttökokemustietoja

Voit kerätä prototyyppitestaustiedot Google Forms -kyselyn avulla. Valitse sopiva malli ja korvaa kyselytekstit omilla testikysymyksilläsi. Voit halutessasi lisätä kohdistettuja kyselytekstejä, kuten nimi, testausaika, havainnot, aiheen rooli ja niin edelleen.

Voit myös luoda Docs-tiedoston testausohjeineen ja jakaa sen osallistujien kanssa vain katselutilassa.

Jotkut prototyyppien testausprojektit saattavat myös edellyttää, että pyydät käyttäjiä pitämään päiväkirjaa kokemuksistaan. Voit pitää itsesi yhteistyökumppanina nähdäksesi testauksen edistymisen reaaliajassa.

Kun kaikki osallistujat ovat lähettäneet kyselynsä, voit analysoida testitietoja Sheetsissa. Voit muotoilla, lajitella ja suodattaa raakadataa saadaksesi käyttökelpoisia oivalluksia, jotka auttavat tarkentamaan suunnitteluprototyyppiä.

6. Tallenna käyttöliittymä- ja UX-testiistunnot

On todella hyödyllistä, jos projektitiimisi voi haastatella osallistujia prototyyppiä testattaessa. Koska tiimi näkee käytännössä, kuinka käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sovelluksen tai verkkosivuston kanssa, tällaiset istunnot tuottavat luovia ja ongelmanratkaisullisia oivalluksia.

Google Meet on ihanteellinen työkalu etähaastatteluihin, joihin voi osallistua useita osallistujia. Sovellus on käytettävissä verkkoselaimien kautta, ja saatat huomata, että suurin osa osallistujista tuntee sen.

Osallistujat jakavat toimintansa prototyypin sisällä Google Meetin näytön jakamisen kautta. Voit käyttää mitä tahansa näytön tallennussovellusta istunnon tallentamiseen tai käyttää Google Meetin tallennusominaisuutta, jos sinulla on maksullinen tilaus.

7. Tallenna ja arkistoi kaikki projektitiedostot turvallisesti

Sinun on käytettävä erilaisia ​​suunnitteluresursseja, asiakirjoja, tutkimuksia, muistiinpanoja ja paljon muuta. On täysin mahdollista, että jotkut näistä tiedostoista joutuvat väärään paikkaan, jos projektiryhmä käyttää eri tiedostojen tallennustilaa. Luo sen sijaan oma Google Drive -kansio ja jaa se tiimin jäsenten kanssa.

Luo tarvittavat asiakirjat, lomakkeet, taulukot, esitykset ja niin edelleen kyseisestä kansiosta, jotta kaikki pysyy samassa paikassa. Drive tallentaa automaattisesti vanhemmat versiot, joten sinun ei tarvitse huolehtia versionhallinnasta. Lataa muuta sisältöä, kuten kuvia ja videoita, manuaalisesti samaan kansioon.

Drivessa on huippuluokan tietoturva- ja tietosuojaprotokolla, jotta voit keskittyä työhön ja olla vähemmän huolissasi siitä, että joku hiipii sovellusten tai verkkosivustojen arkaluontoisiin tietoihin.

8. Kommunikoi helposti

Google-ryhmät on ihanteellinen työkalu pitääksesi kaikki tiimin jäsenet ajan tasalla tuhlaamatta aikaa sähköpostien tai puhelinnumeroiden etsimiseen. Kun aloitat projektin, aseta ryhmäsähköpostiosoite ja ota mukaan kaikki projektissa työskentelevät tiimin jäsenet.

Nyt voit helposti jakaa asiakirjoja, taulukoita, lomakkeita ja muuta Google Workspacen sisältöä koko tiimin kanssa. Google Drive auttaa sinua säilyttämään projektitietosi, jos joku jättää projektin välissä. Sinun tarvitsee vain poistaa henkilön sähköposti, jotta hän ei pääse käyttämään projektitietojasi tai sähköpostikeskustelujasi.

Kohdistettu käyttöliittymä ja UX-suunnittelu Google Workspacen avulla

Kokeile yllä mainittuja Google-sovelluksia sopivissa skenaarioissa virtaviivaistaaksesi ei-suunnittelutyötäsi, jotta voit panostaa enemmän luoviin puoliin.

Lisäksi Google Workspace -sovellukset ovat erittäin suosittuja maailmanlaajuisilla markkinoilla. Näin ollen huomaat, että useimmat asiakkaat tai yhteistyökumppanit käyttävät Google-sovelluksia paremmin kuin sen vaihtoehdot.

6 parasta työtilaa, jotka eivät ole Googlelta tai Microsoftilta

Microsoft ja Google eivät ole ainoita yrityksiä, jotka tarjoavat työtilapaketteja. Tässä on joitain parhaista vaihtoehdoista, joita voit tarkistaa!

Lue Seuraava

Kirjailijasta