6 Google Sheetsin kaaviotyyppiä ja niiden tehokas käyttö

Google Sheets tarjoaa laajan valikoiman kaaviotyyppejä, joiden avulla voit havainnollistaa tietojasi. Mutta minkäänlaista dataa ei voida käytännössä osoittaa millään kaaviolla. Tietysti teoriassa voit käyttää useimpia kaavioita minkä tahansa sarjan visualisointiin, mutta se heikentää kaavion koko ydintä: Tietojen ymmärtämisen ja analysoinnin helpottaminen.

Jokainen kaavio sopii parhaiten esittelemään tietyntyyppistä dataa. Tässä artikkelissa tarkastellaan Google Sheetsin tärkeimpiä kaaviotyyppejä ja skenaarioita, joissa ne ovat paras valinta tietojen esittämiseen.

Kaavion luominen Google Sheetsissä

Kaavion tekoprosessi on sama riippumatta siitä, minkä tyyppisen kaavion haluat tehdä. Kaavion luomiseksi tarvitset ensin esitettävän tietosarjan. Tässä esimerkkilaskentataulukossa olemme saaneet artikkelin eri kuukausina saamat näkymät, ja haluamme esittää tämän viivakaaviolla.

1. Valitse tietotaulukkosi. Siitä tulee soluja A1 kohtaan B9 tässä esimerkissä.
2. Siirry kohtaan Lisää valikosta ja valitse sitten
   instagram viewer
   Kartoittaa. Google Sheets päättää automaattisesti kaaviotyypin. Tämä on todennäköisesti viivakaavio.
3. Sisään Kaavion editori, sisällä Perustaa -välilehti, muuta Kaavion tyyppi kohtaan Viivakaavio. Sinulla on nyt viivakaavio!

Jos katsot kaaviotyyppivalikkoa, voit valita useista kaaviotyypeistä. Google Sheets arvaa parhaan kaaviotyypin tiedoistasi riippuen, mutta voit aina muuttaa sen haluamaksesi.

Kaikkia näitä kaaviotyyppejä ei olisi olemassa, jos niitä voitaisiin käyttää vaihtokelpoisesti. Jokaista kaaviota on parasta käyttää eri skenaarioissa. Tarkastellaan kuutta päätyyppiä ja katsotaan, missä kukin niistä on paras vaihtoehto tietojesi visualisointiin.

1. Viivakaavio

Viivakaaviot ovat yksi yleisimmistä kaaviotyypeistä. Tämä kaavio koostuu pisteistä, jotka edustavat kutakin arvoa, ja viivoista, jotka yhdistävät nämä pisteet toisiinsa. Viivakaaviota käytetään usein näyttämään sarjan muutoksia tietyn ajanjakson aikana, joten se asetetaan usein kronologiseen järjestykseen.

Viivakaavio on täydellinen trendien näyttämiseen, ennustamiseen ja tietyn tuotteen tehokkuuden analysoimiseen tietyn ajanjakson aikana. Voit jopa piirtää trendiviivoja niiden yli analysoidaksesi niitä paremmin.

Hyvä esimerkki olisi yrityksen vuositulot viimeisen 5 vuoden ajalta, kuten yllä olevasta kuvasta näkyy. Tämä kaavio näyttää vuodet X-akselilla ja tulot Y-akselilla. Kaavion pisteet näyttävät tuoton Y-akselilta luettuna ja vuoden X-akselilta luettuna.

Pisteitä yhdistävä viiva näyttää kaltevuuden, joka voi olla mitta siitä, kuinka hyvin yritys on menestynyt seuraavana vuonna ja enemmän.

Aiheeseen liittyvä: Viivakaavion luominen Google Sheetsissa

2. Aluekaavio

Aluekaavio on paljon kuin viivakaavio, koska se sisältää kaikki viivakaavion elementit. Aluekaaviosta eroaa se, että se korostaa myös viivojen alla olevan alueen. Tämä on kätevää, kun sinun on verrattava kahden annetun rivin pinta-aloja, koska pinta-ala on itse asiassa X-akseli kerrottuna Y-akselilla.

Kuten viivakaavioita, aluekaavioita käytetään usein näyttämään muutoksia sarjoissa tietyn ajanjakson aikana. Aluekaavioita käytetään yleensä useilla riveillä vertailuun ja analysointiin.

Esimerkki, jossa aluekaavio osoittaa tehokkuutensa, on kuvattu yllä olevassa kuvassa. Tässä laskentataulukossa kahden eri auton nopeudet mitataan aikajaksolla. Koska X-akseli on sekunneissa (s) ja Y-akseli metreinä sekunnissa (m/s), kaavion alla oleva alue on X*Y, joka tässä tapauksessa on s*m/s, mikä on yhtä kuin m tai metriä.

Tämä tarkoittaa, että kaavion alla oleva alue näyttää kunkin ajoneuvon kulkeman matkan. Karttaa katsomalla näet, että auto B on ajanut vielä pidemmän matkan lopullisesta nopeuden menetyksestä huolimatta. Viivojen alla olevan alueen laskeminen on toinen aihe, jota käsittelemme erillisessä artikkelissa.

Toinen tämän kaavion meille antama tieto on kaltevuus. Viivojen kaltevuus on Y-akseli jaettuna X-akselilla, ja tässä tapauksessa se on m/s^2, joka on kunkin ajoneuvon kiihtyvyys. Nämä tiedot voidaan myös päätellä yksinkertaisesta viivakaaviosta.

3. Pylväskaavio

Pylväskaavio näyttää sarjan suorakaiteen muotoisina sarakkeina, jotka ovat kohtisuorassa X-akseliin nähden. Mitä pidempi suorakulmio on, sitä suurempi arvo. Sarakekaaviota käytetään parhaiten luokkien vertailuun. Lisäksi, toisin kuin viivakaaviossa, voit lisätä luokkaan useita muuttujia.

Esimerkkinä, yllä olevassa kuvassa, meillä on tilastot pelaajasta erilaisissa ampujapeleissä. Nämä tilastot ovat keskimääräisiä tappomääriä, keskimääräisiä kuolemia ja keskimääräistä maalitarkkuutta ottelua kohden. Jokainen peli on määritelty kategoriaksi ja sisältää tiedot näille kolmelle muuttujalle.

Katsomalla tätä kaaviota voit analysoida ja vertailla, kuinka pelaaja on menestynyt eri tavalla kussakin ampujapelissä. Negatiivisia arvoja voi esitellä myös pylväskaaviolla, josta on hyötyä esimerkiksi silloin, kun halutaan näyttää yrityksen kuukausittaiset voitot.

Aiheeseen liittyvä: Pylväskaavioiden luominen Google Sheetsissä

4. Pylväsdiagrammi

Pylväskaavio on luonteeltaan samanlainen kuin pylväskaavio. Se näyttää kuitenkin suorakulmiot kohtisuorassa Y-akseliin nähden X-akselin sijaan. Tämä samankaltaisuus tekee kahdesta kaaviosta samankaltaisia ​​myös käytössä. Jos voit käyttää pylväskaaviota, voit yleensä käyttää myös pylväskaaviota, mutta ei aina.

Pylväskaaviossa luokat menevät Y-akselille. Tämä tekee runsaasti tilaa luokkatarroille. Jos sinulla on esimerkiksi luokkia, joilla on pitkät nimet, ne olisivat luettavampia pylväskaaviossa kuin pylväskaaviossa. Toisaalta pylväskaavio sopii paremmin negatiivisten arvojen näyttämiseen, vaikka voit tehdä sen myös pylväskaavion avulla.

Yllä olevassa kuvassa meillä on taulukko, joka sisältää joidenkin lääketieteen opiskelijoiden nimet ja arvosanat eri kursseista. Koska nimet ovat pitkiä, pylväskaavio sopii parhaiten tähän tarkoitukseen.

5. Ympyrädiagrammi

Ympyräkaavion tavoin ympyräkaavio on pyöreä grafiikka, joka osoittaa kunkin luokan osuuden, jossa jokainen siivu edustaa luokkaa. Ympyräkaaviota käytetään, kun arvojen summa on yhtä suuri kuin täysi suhde. Viipaleen kaaren kulma, samoin kuin pinta-ala, on verrannollinen arvon määrään, joten kaikkien suureiden summan tulee muodostaa täysi osa.

Harkitse esimerkkinä yllä olevan kuvan ympyräkaaviota. Laskentataulukossa meillä on prosenttiosuudet kunkin osakkeenomistajan omistamista osakkeista yhtiössä. Näiden osuuksien summa on luonnollisesti 100 %, joten ympyräkaavio sopii parhaiten näiden tietojen havainnollistamiseen.

Aiheeseen liittyvä: Ympyräkaavion luominen ja muokkaaminen Google Sheetsissa

6. Sirontakaavio

Sirontakaaviossa arvot näkyvät pisteinä. Tämä on samanlainen kuin viivakaavio, mutta nämä kaksi kaaviota ovat hyvin erilaisia. Hajontakaavio ei yhdistä pisteitä viivalla, ja mikä tärkeintä, yksi X voi olla Y: ssä tässä kaaviossa.

Tätä kaaviota käytetään yleensä, kun haluat löytää tai esittää korrelaation kahden muuttujan välillä: X: n ja Y: n. Pisteiden tiheys ja kaltevuus voivat antaa hyvää tietoa kahden muuttujan välisen suhteen olemassaolosta.

Esimerkkinä yllä olevassa kuvassa meillä on tiedot kuvitteellisesta kokeesta, jossa ihmiset eri ikäryhmiä on seurattu sen selvittämiseksi, kuinka monta kertaa he ovat kadottaneet avaimensa koe.

Tavoitteena on analysoida iän ja ilmaantuvuuden välistä suhdetta. Kuten näette, sirontakäyrällä on hyvä tiheys positiivisella kulmakertoimella, mikä voi viitata siihen, että ilmaantuvuus lisääntyy iän myötä.

Valitse paras kaavio Google Sheetsista

Google Sheetsin laaja valikoima kaaviotyyppejä voi toisinaan hämmentää. Mitä kaaviota sinun tulisi käyttää tiedoillesi? No nyt tiedät! Kutakin kaaviotyyppiä käytetään parhaiten tietyissä skenaarioissa, ja voit esittää tai analysoida tietojasi paremmin, kun käytät oikeaa kaaviotyyppiä niiden visualisointiin.

Google Sheets on tehokas työkalu, jonka avulla voit analysoida tietoja, mutta Google Sheets ei ole vain kaavioita. Google Sheetsissä on enemmän, ja mitä enemmän opit, sitä helpommaksi elämäsi tulee.

8 parasta tapaa käyttää Google Sheetsia kuin ammattilainen

Haluatko saada kaiken irti Google Sheetsista? Näin voit käyttää Google Sheetsia ammattilaisena saadaksesi asiat valmiiksi nopeasti ja helposti.

Lue Seuraava

Kirjailijasta