5 työkalua, joita voit käyttää, kun jäät jälkeen työstä

Oletko hämmentynyt tehtävien määrästä, jotka sinun on suoritettava lyhyessä ajassa?

Jos kyllä, olet todennäköisesti jumissa asemassa, jossa kaikki on tärkeää ja kaikki on tehtävä nyt. Ja olet ehkä alkanut ajatella, että kahvilla eläminen, yöt valvominen ja töiden viimeistely on ainoa vaihtoehto.

Onneksi näin ei ole. Tässä luetellaan viisi tärkeintä asiaa, jotka sinun on tehtävä, kun jäät jälkeen työstä. ja itsensä ylikuormittaminen ei ole yksi niistä. Joten aloitetaan.

1. Kommunikoi avoimesti ja ota vastaan ​​apua Taika

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on kommunikoida avoimesti pomosi ja työtovereiden kanssa. Jos pomosi antaa sinulle jatkuvasti uusia tehtäviä, sinun on aika tavata hänet ja keskustella nykyisestä ongelmastasi.

Sen sijaan, että kertoisit heille heti, että sinulla on paljon lautasellasi, etkä voi enää tehdä töitä, keskustele heidän kanssaan parhaillaan työstämäsi projekteista. Pyydä heitä auttamaan sinua priorisoimaan tehtävät, joita he haluavat sinun tekevän ensin.

Tietämällä tämän, pomosi ymmärtää tilanteen. On mahdollista, että he antavat uudet tehtävät jollekin toiselle. Ja jos olet onnekas, he voivat yhtä hyvin pidentää määräaikoja niille, joiden parissa työskentelet. Sen lisäksi sinun tulisi keskustella työtovereistasi, jotta he pystyisivät laatimaan toimintasuunnitelman työn suorittamiseksi ajallaan.

Lopuksi hae apua. Online-alusta, Magic, auttaa sinua löytämään virtuaalisen avustajan, jolle sinun on maksettava minuuttiperusteisesti. Voit delegoida kaiken tarvitsemasi tehtävän tälle avustajalle, mutta se ei vaadi asiantuntemustasi. Esimerkiksi tapaamisen varaaminen, asian tutkiminen tai jopa ruuan ja kahvin tilaaminen.

Tämän lisäksi voit palkata avustajia erittäin edullisin hinnoin sellaisilta sivustoilta kuin Upwork tai Fiverr monimutkaisempiin tehtäviin. Ne voivat auttaa sinua suorittamaan joitain projektin osatehtäviä, jotka voit helposti delegoida – esimerkiksi sisällön muokkaamisen tai oikolukemisen.

2. Priorisoi tehtävät kanssa Trello

Kun aika on pulaa ja kaikki näyttää kiireelliseltä, priorisointi on avainasemassa.

Niin, priorisoi tehtävät määräaikojen ja niiden suorittamiseen kuluvan ajan perusteella. Jos sinulla on esimerkiksi neljä päivää aikaa jättää tehtävä, jonka suorittamiseen kuluisi 4-5 tuntia ja viikon määräaika toiselle projektille, jonka loppuun saattaminen saattaa viedä 18–20 tuntia, aseta etusijalle entinen. Voit myös jakaa pidemmän tehtävän useisiin osatehtäviin helpottaaksesi sitä.

Kun olet priorisoinut, käytä Trelloa saadaksesi nämä alitehtävät ja tehtävät tehtäväluetteloosi ja määrität kullekin niille määräpäivän.

Alusta on ilmainen yksilölliseen käyttöön, ja sen avulla voit luoda useita tauluja ja kortteja ja luetella tehtäväsi niiden alle. Jos sinun on esimerkiksi lähetettävä projekti X tällä viikolla ja projekti Y seuraavaan mennessä, harkitse kahden kortin luomista Trellon Kanban-lautakunnalle ja luettele kaikki osatehtävät, jotka sinun on suoritettava eräpäivillä ennen lopullista lähetystä Päivämäärä.

Voit myös lisätä muita tiimin jäseniä listalle. Mainitse ne, anna tehtäviä ja keskustele asioista tarvittaessa kommenttiosiossa. Jos sinä palkata virtuaaliassistentti, voit määrittää heille tehtäviä suoraan Trellosta ja tietää, toimivatko asiat ajallaan.

3. Nollaa aivosi ohjatulla meditaatiolla

Kun jäät jälkeen töistä, pysyt hereillä myöhään illalla, juot kahvia toisensa jälkeen ja työskentelet, kunnes silmäsi eivät vain pysy perässä, voivat kiehtoa sinua. Mutta ajattele uudelleen; aivomme ja kehomme tarvitsevat tankkaamista. Ottamalla a koko yön unet auttaa sinua virkistäytymään ja työskentelemään parhaalla nopeudellasi. Toisaalta, jos näin ei tehdä, tuloksena voi olla keskinkertainen suorituskyky.

Kuitenkin, kun jäät jälkeen töistä, stressaaminen ja unihäiriö näyttää oikeutetulta. Mutta voit korjata sen. Sinun tarvitsee vain saapua toimistolle kaksi tuntia aikaisemmin seuraavana päivänä suorittaaksesi odottavan tehtäväsi. Varaa myös viikonloppuisin muutama tunti töiden suorittamiseen.

Tätä silmällä pitäen nukkuminen ilman ahdistusta on mahdollista. Tee siitä yksinkertaisempaa suorittamalla ohjattua meditaatiota. Lataa Calm-sovellus tai tallenna alla oleva YouTube-video ja toista se, kun olet sängyssäsi.

Ladata: Rauhallisesti Android | iOS (Ilmainen, sovelluksen sisäinen ostomahdollisuus)

4. Viivyttele tuottavasti kanssa FocusMe

Kun olet ylikuormittu, viivyttelet. Se on helpoin pako kaikista maailman ongelmista. Mutta siitä tulee isompi hinta maksettavaksi. Mutta entä jos voisit lykätä ja silti pystyä poistamaan asioita tehtävälistastasi?

Suunnittele vain, miten viivyttely toimii. Aloita estämällä tarpeettomat asiat, jotka saattavat houkutella sinua viivyttäessäsi ja työskentele pienempien osatehtävien parissa, jotka sinun on tehtävä. FocusMe-alusta voi auttaa estämään tarpeettomat tavarat työpöydältäsi tai Maciltasi, ja Trello voi auttaa luetteloimaan tuotteet, joita voit tehdä tuottavaan viivyttelyyn.

Tällä tavalla olet tuottava ja saat asiat tehtyä, vaikka viivytteletkin. Motivaatio tulee toiminnasta, eikä se koskaan ole päinvastoin. Tällä tavalla, kun alat tuntea olosi hieman oudolta työskentelemällä matalan prioriteetin tehtävien parissa, tunnet kutinaa palata tärkeimpiin.

5. Pidä tuottavia taukoja

Ylimääräisen työajan ja viivyttelemisen lisäksi tuottavien taukojen pitäminen on yhtä tärkeää. Voit joko pitää tauon 90 minuutin työskentelyminuutin välein tai yhden tehtävän suorittamisen jälkeen.

Harkitse näiden taukojen aikana jotain terveellistä syömistä, rentouttavaa tekemistä, kuten musiikin kuuntelua tai kävelyä.

Sinun on kuitenkin vältettävä näiden taukojen tuhlaamista tarkistamalla sähköpostisi tai sosiaalinen media. Jotta se toimisi, käytä 20–30 minuuttia vastaamiseen kaikkiin tarpeellisiin keskusteluihin ennen työn aloittamista. Poista sitten ilmoitukset käytöstä.

Sinun on myös varmistettava, että pidät ajan tasalla, kun olet tauolla. Aseta siis ajastin puhelimesi tavalliseen Kello-sovellukseen ja palaa pöytäsi ääreen heti, kun vapaa-aikasi on ohi.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka asettaa sovellusajastin Androidille säätämään näyttöaikaa

Älä stressaa työstä jäämisestä

Tähän mennessä sinun on täytynyt ymmärtää, että on mahdollista suorittaa työsi ilman ylikuormitusta. Sinun tarvitsee vain kommunikoida avoimesti, priorisoida tehtäväsi, varmistaa kunnollinen uni ja taukoja sekä hyödyntää viivyttelyä.

Nämä voivat tuntua pieniltä vinkeiltä, ​​mutta ne voivat tehdä ihmeitä, kun noudatat niitä oikein.

7 parasta sovellusta, joilla saat projektisi valmiiksi nopeammin

Jos haluat nopeuttaa työnkulkuasi ja saada projektit valmiiksi ajoissa, tässä on joitain parhaista sovelluksista, joita voit käyttää.

Lue Seuraava

Kirjailijasta