PDF-aikaraportin luominen Togglissa

Aikaraporttien luominen ei ole aivan hauskaa, mutta joidenkin meistä on tehtävä ne pitääkseen esimiehimme, asiakkaidemme tai jopa itsemme ajan tasalla. Onneksi, jos käytät Togglia, voit tehdä yksityiskohtaisen vain muutamalla napsautuksella ja ladata sen PDF-muodossa (mukaan lukien visuaaliset kaaviot) ja lähettää sen pois tai tallentaa haluamaasi paikkaan.

Tässä artikkelissa kerromme kuinka.

PDF-aikaraportin luominen Togglissa

Toggl on yksi paras vapaa-ajan seurantaohjelmisto monia hyödyllisiä ominaisuuksia saatavilla ilman, että sinun tarvitsee päivittää maksulliseksi tiliksi raporttien luomista varten. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään sen verkkosovellukseen ja kun olet siellä, siirry osoitteeseen Raportit -välilehti vasemmassa sivupalkissa. Täällä näet oletuksena yhteenvedon kuluvan viikon toiminnoista.

Ylävalikosta voit valita, kuinka haluat järjestää tiedot. Käyttämä esimerkki Asiakas auttaa osoittamaan, kuinka voit luoda aikaraportin asiakkaalle tai pomollesi.

Luodaan aikaraportin

Projekti on kätevä, jos sinun on budjetoitava aikasi tietyille työsi tai yrityksesi osa-alueille. Lajitteluperuste Kuvaus auttaa sinua myös tarkentamaan ja näyttämään vain tietyt tehtävät.

Raportin järjestäminen Tag näet, kuinka paljon aikaa käytät vastaaviin tehtäviin. Jos esimerkiksi käytät tunnistetta hallinto, näet kaiken ajan, jonka olet käyttänyt järjestelmänvalvojatehtäviin projektista riippumatta.

Lisäksi voit myös muokata aikaraporttiasi aikajaksoittain käyttämällä kaavion yläpuolella olevaa kalenterikuvaketta. Valikossa on monia vaihtoehtoja päivien, viikkojen, kuukausien ja jopa vuosien välillä. Jos sinulla on a maksettu Toggl-tili, voit myös käyttää Pyöristys ominaisuus, joka antaa raportille kauniit parilliset luvut.

Kun olet saanut raportin haluamallasi tavalla, napsauta lataussymbolia oikeassa yläkulmassa ja valitse Lataa PDF.

Togglin luoma raportti sisältää verkkosovelluksessa näkyvän pylväs- ja ympyräkaavion sekä projektin aikamerkintöjen luettelon. Se näyttää myös ylimääräisen ympyräkaavion, jossa on aikamerkinnät kuvauksen mukaan.

Nyt sinun on aika arkistoida tai lähettää se minne se on mentävä.

Pysy ajan tasalla Togglin avulla

PDF-aikaraportin luominen Togglissa on erinomainen tapa kertoa jollekulle, mitä työskentelet ja kuinka paljon aikaa olet käyttänyt jakamatta liikaa tietoa.

Vaikka odotatkin tietoja itsellesi, se on ihanteellinen tapa nähdä, kuinka paljon aikaa käytät tehtäviin ilman, että sinun tarvitsee viedä paljon aikaa sen tekemiseen.

7 parasta Toggl-ajanseurantasovellusvaihtoehtoa

Etsitkö tapaa seurata työntekijöiden aikaa? Lue eteenpäin saadaksesi tietoa parhaista työaikalomakkeen sovelluksista, jotka ovat parempia kuin Toggl.

Lue Seuraava

Kirjailijasta