Slack for Gmail: mikä se on ja miten sitä käytetään?

Monet tiimit käyttävät Slackia ja Gmailia helpottaakseen yhteistyötä. Molemmat työkalut voivat kuitenkin vaikeuttaa projektien hallintaa, kun niitä käytetään erikseen.

Keskustelua projektista voi käydä molemmissa työkaluissa samanaikaisesti, mikä on vaikeaa pysyä perässä. Sähköpostiketjut voivat nopeasti tulla sotkuisia ja pitkiä, mikä johtaa viestintävirheeseen.

Ratkaisu? Slackin integrointi Gmailiin käyttämällä Slack for Gmail -integraatiota.

Mikä on Slack Gmailille?

Slack for Gmail on sovellusintegraatio, jonka avulla voit lähettää sähköpostit ja paljon muuta Gmailista suoraan Slackiin. Kuten a Gmailin integrointi, sen käyttöönotto on erittäin helppoa ja vaatii vain muutaman vaiheen.

Vaikka voit lähettää minkä tahansa sähköposti Slackiin välitysosoitteen avulla, tämä integrointi tekee sähköpostin jakamisesta yksinkertaisempaa. Valitse vain Gmail-postilaatikkosi sisällä oleva Slack-kuvake ja lähetä se pois.

Mitä voit tehdä integroimalla Slackin Gmailiin?

Integraation pääominaisuus on, että voit lähettää minkä tahansa Gmail-sähköpostin suoraan mihin tahansa kanavaan tai suoran viestin Slackin sisällä.

Voit kuitenkin myös lähettää sähköpostin liitetiedostoja ja uuden viestin jakaaksesi ajatuksiasi, kysymyksiäsi, huolenaiheitasi tai näkemyksiäsi. Tämän avulla voit aloittaa keskustelut nopeasti Slackin avulla, jotta voit tyhjentää postilaatikkosi.

Kuinka integroida Slackin Gmailiin

Slack for Gmail -integroinnin asentaminen on erittäin helppoa ja vaatii vain muutaman vaiheen:

1. Etsi Slack for Gmail -integraatio Google Workspace Marketplacesta tai käy tässä linkissä.
2. Valitse Asentaa.
3. Sinun on annettava integrointilupa, joten valitse Jatkaa.
4. Valitse seuraavassa näytössä sähköposti, jota haluat käyttää integrointiin.
5. Jos hyväksyt käyttöoikeudet, valitse Sallia.

Nyt kun olet asentanut integroinnin, sinun on nyt muodostettava yhteys Slackiin. Avaa Gmail ja valitse Slack-kuvake sähköpostilaatikon oikealla puolella olevasta työkalupalkista. Noudata sitten näitä ohjeita:

1. Valitse Yhdistä Slackiin.
2. Jos hyväksyt käyttöoikeudet, valitse Sallia.

Slack vahvistaa tilisi. Siirry Gmailiin ja päivitä postilaatikkosi. Nyt, kun valitset kuvakkeen, sinun pitäisi olla valmis lähtemään.

Slackin käyttäminen Gmail-integraatioon

Voit käyttää integraatiota valitsemalla sähköpostin, jonka haluat välittää, ja sitten Slack-kuvakkeen.

Kirjoita halutessasi viesti ja valitse sitten Lähettää sen kanavan tai henkilön vieressä, jolle haluat lähettää sähköpostisi.

Ja siinä se!

Paranna tiimin tuottavuutta muilla Slack-integraatioilla

Slack tarjoaa laajan valikoiman integraatioita, joiden avulla voit linkittää alustan satoihin muihin sovelluksiin. Olemme varmoja, että löydät integroinnin, joka auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja lisäämään tuottavuutta.

10 parasta Slack-integraatiota, jotka voit lisätä työtilaan

Lue Seuraava

Kirjailijasta