Mikään ei ole pahempaa kuin sähköposti, jossa on useita viestiketjuja samasta sähköpostista ja yrittää seurata kaikkien vastauksia. Onneksi käytettävissä on työkaluja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa järjestelmällisesti.
Jotkut näistä työkaluista voivat auttaa sinua hallitsemaan projektejasi näyttämällä tehtävän edistymisen, mitä on jäljellä ja kuka on vastuussa. Seuraavien yhteistyötyökalujen avulla voit pysyä ajan tasalla ja olla varma siitä, että et ole menettänyt sähköpostiviestiä jossain prosessin aikana.
Flowdock on työkalu, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä järjestelmällisesti. Alustan avulla voit luoda ryhmätyökulkuja, joihin voit kutsua projektiryhmän jäseniä ja järjestää keskusteluketjuja värikoodattujen tarrojen avulla.
Jos sinun on otettava yhteyttä tiimin jäseneen, voit keskustella hänen kanssaan ääni-, video- tai kahdenkeskisen chatin avulla. Alustalla on sovellus Androidille ja iOS: lle, ja voit hallita, mitä ilmoituksia saat puhelimeesi.
Flowdockissa on työkaluja, joiden avulla voit luoda integraatioita muihin liiketoiminnassasi käyttämiisi alustoihin, kuten seuranta, wikit, asiakastuki, versionhallinta, projektinhallinta, Facebook-sivut, Google-kalenteri ja muut Google-sovellukset.
Igloo on kattava alusta, jossa on ominaisuuksia, jotka auttavat sinua rakentamaan ja ylläpitämään menestyvää digitaalista työpaikkaa. Yritys on 13 vuoden ajan auttanut yrityksiä tekemään yhteistyötä, kommunikoimaan ja sitouttamaan henkilöstöä tehokkailla digitaalisilla kokemuksilla.
Igloo yhdistää kumppanuuden ja teknologian, jotta digitaalinen työpaikkasi voi menestyä. Voit käyttää Iglua viestien ajoittamiseen, henkilökunnan kyselyyn, kalentereiden tarkistamiseen, tilausten hallintaan, wikin luomiseen, tekstin muokkaamiseen tai tiedostojen jakamiseen.
Tällä alustalla on RSS-syötteitä, joten voit nähdä, mitä verkossa tapahtuu katsomalla alan RSS-sivustoja. RSS-syötteistä puhuttaessa tiesitkö, että Android-käyttäjät voivat nyt seuraa RSS-syötteitä Chrome Androidille -sovelluksessa?
Milanote on luovien tekijöiden yhteistyöalusta. Sen avulla voit kerätä kaiken luovaan projektiisi tarvitsemasi yhteen paikkaan. Tällä alustalla voit lisätä muistiinpanoja ja valokuvia projektiisi puhelimestasi ja tallentaa tekstiä, kuvia ja linkkejä Internetistä.
Voit järjestää esineesi visuaalisesti ja käyttää Milanoten tarjoamaa virtuaalista taulua ideoidaksesi tiimisi kanssa riippumatta siitä, missä päin maailmaa kaikki ovat. Milanotea käyttävät eri toimialojen luovat yritykset, mukaan lukien startupit, toimistot, kirjoittajat, markkinoijat, luovat johtajat ja suunnittelijat.
Milanotessa on monia malleja, joita voit käyttää, mukaan lukien tunnelmataulut, kuvakäsikirjoitukset, elokuvanteko, verkkosivustojen suunnittelu, sisustussuunnittelu, tuotehallinta, ohjelmistokehitys ja paljon muuta.
Quip on työkalu Salesforcen käyttäjille, joiden avulla he voivat tehdä yhteistyötä prosesseissa, kuten tilisuunnittelussa, pätevöitymismuistiinpanoissa ja tiiviissä yhteisissä suunnitelmissa. Voit käyttää Quip Documents -sovellusta offline-tilassa, muuttaa käyttöoikeuksia ja tarkastella versiohistoriaa.
Quip tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda myyntiasiakirjoja strategialla, joka voi nopeuttaa päätöksiä ja viedä sopimuksia eteenpäin, pääsyn reaaliaikaisiin Salesforce-tietoihin ja chat-toiminnon. Voit muokata asiakirjoja ryhmässä tietokoneellasi tai puhelimellasi.
Ryhmäkeskustelutoiminto on käytettävissä kaikissa asiakirjoissa ja laskentataulukoissa, joten voit virtaviivaistaa työnkulkuasi kommentoimalla tarvittaessa mitä tahansa, keskustelemalla ryhmähuoneissa tai kahden kesken. Saatavilla on erilaisia malleja työnkulkusi ohjaamiseen, mukaan lukien tilisuunnitelma, myyntiohjekirja ja tapausparvi, alusta, joka järjestää kaikki myyntiä koskevat asiakirjat.
Slack on toinen yhteistyötyökalu, joka helpottaa tiimityötä. Slackin avulla sinulla on kanavia, joiden avulla voit pysyä keskittyneenä ja järjestäytyneenä, ja tiimin jäsenet voivat jakaa asiakirjoja, työkaluja, käyttää tiedostoja ja käydä keskusteluja.
Slack Connectin avulla voit tehdä yhteistyötä muiden organisaatioiden tiimien kanssa samalla tavalla kuin teet organisaatiosi tiimien kanssa. Voit virtaviivaistaa työtäsi integroimalla Slackin alustoihin, kuten Office 365, Google Drive ja 2 200 muuta. Jos sinulla on vaikeuksia löytää ketjua, voit löytää etsimäsi hakutoiminnolla.
Slack pystyy käsittelemään kaikenkokoisia yhteistyötoimia rajoittamattomilla kanavilla, mikä kuvastaa organisaatiosi toimintaa. Voit olla varma, että Slackin tietosi ovat turvassa, koska Slackin avainten hallinta on yrityskäyttöön tarkoitettu, joten voit hallita, kenellä on pääsy ja näkyvyys tiedostoihin salausavainten avulla. Jos päätät käyttää Slackia yhteistyöhön, olet iloinen, että voit mukauta Slack-ilmoituksiasi.
Trello on visuaalinen työkalu, jonka avulla tiimin jäsenet voivat hallita mitä tahansa tehtävien seurantaa, työnkulkua tai projekteja. Voit lisätä automaatiota ja ladata tiedostoja ja tarkistuslistoja jaettavaksi tiimin jäsenten kanssa. Taulujen, listojen ja korttien avulla voit järjestellä tietoja ja saada selkeän kuvan siitä, mitkä tehtävät ovat kesken ja kuka on vastuussa.
Voit myös käyttää samoja työkaluja tehtäviesi hallintaan, lisäämällä eräpäiviä, tiimin jäseniä, liitteitä ja projektiin liittyviä tarkistuslistoja. Alustan avulla voit integroida muiden työkalujen, kuten Jiran, InVisionin, Salesforcen, Gmailin, Outlookin, Dropboxin ja Slackin, kanssa.
Voit myös lisätä tehosteita tauluihin rakentaaksesi räätälöityjä työnkulkuja kaikkeen mitä tarvitset, mukaan lukien CRM-ratkaisu, tukilippujärjestelmä ja sosiaalisen median kalenterisi. Jos haluat maksimoida tiimisi yhteistyön, sinun kannattaa tutustua parhaat Trellon tehosteet voit käyttää.
Wimi on yhdistelmä työkaluja, joiden avulla voit organisoida tiimisi, työskennellä ja viestiä tehokkaasti ilman, että mitään menetät. Saat yleiskuvan organisaatiostasi työtilojen avulla ja voit virtaviivaistaa kommunikaatiota muille työntekijöille yhteisöjä käyttämällä.
Chat-toiminnon ja kanavien avulla vähennät postilaatikon ylikuormitusta ja lisäät selkeyttä. Voit muokata, jakaa ja tallentaa asiakirjoja Wimissä ja luoda Gantt-kaavioita ja tehtäviä projektinhallinnan avuksi.
Jos haluat ajoittaa kokouksen, voit tarkastella muiden tiimin jäsenten kalenteria, mukaan lukien tulevat määräajat ja tehtävän virstanpylväät. Voit pitää kokouksen alustalla, koska voit jakaa näytön ja soittaa video- ja äänipuheluita.
Wimi väittää, että sitä on helppo käyttää yksinkertaisella nelivaiheisella prosessilla:
- Luo työtila tai yhteisö
- Valitse näkyvyys tai aktivoi moduulit
- Kutsu osallistujia ja määritä pääsy
- Työskentele yhdessä ja kommunikoi
On aika tehdä tehokasta ja tehokasta yhteistyötä
Jos olet kärsinyt projektien pullonkauloista ja sähköpostien puuttumisesta menneissä projekteissa, on aika tehdä löytää yhteistyötyökalun, johon tiimisi voi mennä, ja löytää kaikki tiedot, joita he tarvitsevat toimiakseen osa. Toimialastasi riippumatta voit löytää tarpeitasi vastaavan yhteistyötyökalun.
Joitakin niistä voidaan mukauttaa ja integroida muihin käyttämiisi alustoihin tehokkuutesi lisäämiseksi. On aika antaa tiimisi keskittyä annettuihin tehtäviin ymmärtäen selkeästi kokonaiskuvan sen sijaan, että vietät aikaa tiedon etsimiseen.