Ajanhallinnan oppiminen on taito, joka vaatii kurinalaisuutta ja huomattavaa vaivaa. Monille ihmisille on jatkuvaa kamppailua hallita aikaansa tehokkaasti, noudattaa määräaikoja ja varmistaa, että he noudattavat sitoumuksiaan.
Vaikka tekniikka ei vielä voi opettaa sinulle kurinalaisuutta, on joitain apuvälineitä, joiden avulla voit hallita aikaasi tehokkaammin. Tässä artikkelissa aiomme keskustella parhaista ajanhallintasovelluksista, joiden avulla voit helpottaa elämääsi.
1. Google-kalenteri
Yksi parhaista sovelluksista, jolla voit helposti hallita sitoumuksiasi, on Google-kalenteri. Google-kalenterin käytön suurin etu on, että se integroituu saumattomasti kaikkiin palveluihisi ja siitä lähtien Käytännössä kaikki käyttävät Gmailia tai jotakin Googlen palveluista, huomaat, että tämä sopii hyvin yleiseen aikaan hallinta.
Se on täysin ilmainen käyttää, ja se on sisäänrakennettu kaikkiin Android-laitteisiin. Saatavilla on myös selainpohjainen versio, jonka avulla voit tarkistaa aikataulusi ja nähdä, miltä kalenterisi näyttää päivittäin. Voit myös asettaa muistutuksia, jotta saat ilmoituksen ennen kokouksen alkamista.
Jos käytät Google Workspace ‑sopimusta, voit myös integroida tapaamisaikataulun sovellukseen. On olemassa erilaisia muita Google Workspacen lisäosat tehtävien hallinnan parantamiseksi ja ne kaikki integroituvat siististi Google-kalenteriin.
Ladata: Google-kalenteri for Android | iOS (Vapaa)
2. Muista Maito
Muista, että Milk (RTM) on melko fantastinen tehtäväsovellus jotka voivat auttaa sinua saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Siinä on älykäs tehtävien lisäysominaisuus, jonka avulla voit lisätä eräpäiviä tai jopa niiden ihmisten nimiä, joille haluat määrittää tehtäviä. Syötä nämä tiedot tehtävän nimeen, niin se hakee tiedot automaattisesti.
Voit järjestää tehtävät sijainnin mukaan, tarkastella, mitä lautasellasi on vielä jäljellä tältä päivältä, ja jopa siirtää ne tehtävät, joita ei mielestäsi suoriteta seuraavaan. Voit jopa tallentaa tehtäviä sijainnin mukaan ja saada muistutuksen, jos sovellus havaitsee tehtävän, joka on suoritettava lähellä sijaintiasi.
Voit jopa lähettää sähköposteja tiettyyn osoitteeseen, ja sovellus päivittää automaattisesti tehtävän luettelossasi. Tämä on hienoa, jos et ole tietokoneellasi ja muistat vain tehtävän, johon sinun on palattava myöhemmin. Lisäksi integraatiot ovat saatavilla kaikille suosituille sovelluksille, joten voit parantaa huomattavasti RTM: n ydintoimintoja.
Ladata: Muista Maito Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
3. TickTick
Monet uskovat sen TickTick on paras tehtäväsovellus Androidille, ja hyvästä syystä. TickTickillä on kuitenkin paljon muutakin kuin pelkkä tehtävien hallinta. Se tarjoaa sinulle kalenterinäkymän, jonka avulla voit tarkastella kaikkia päivittäisiä tehtäviäsi, ja voit jopa asettaa Pomo-ajastimen tuottavuuden maksimoimiseksi.
Voit asettaa useita muistutuksia tietyille tehtäville, älykkäitä luetteloita tarkastellaksesi prioriteettejasi ja nähdäksesi, kuinka tuottava olet ollut viimeisen kuukauden aikana. Sinulla on useita kalenterinäkymiä, joista voit valita tehtäviesi syvällisyyteen, ja muita sovelluksia varten on saatavilla integraatioita.
TickTick on saatavilla yli 10 alustalla ja synkronoituu saumattomasti jokaisen välillä. Se sopii erinomaisesti sekä henkilökohtaisen että työelämän hallintaan, sillä voit helposti luoda tunnisteita eri tunnisteille ja järjestää ne sen mukaan. On monia muitakin vinkkejä, joiden avulla voit hallita tehtäviä tehokkaasti TickTickissä.
Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
4. Outlookin kalenteri
Microsoft Outlook -sovellus tarjoaa joukon erinomaisia ominaisuuksia sähköpostisi ja henkilökohtaisten sitoumustesi hallintaan. Jos haluat täydellisen yhdistelmän sähköpostin ja kalenterin hallintaominaisuuksien välillä, Microsoft Outlook on erinomainen valinta.
Kalenteri on sisäänrakennettu sähköpostisovellukseen, ja jos olet käyttänyt Outlookia, se voi helposti noutaa tietoja sähköposteistasi ja luoda tehtäviä. Mikä tärkeintä, voit myös jakaa kalenteri Outlookissa Tapaamisaikataulujen virtaviivaistamiseen ja ryhmäaikataulujen seuraamiseen.
Se integroituu myös hyvin Microsoft SharePoint -sivustot, joka sopii erinomaisesti SharePointiin tukeville organisaatioille. Jos käytät Office 365:tä, saat enemmän pilvitilaa ja lisää mukautusvaihtoehtoja.
Ladata: Microsoft Outlook for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
5. Applen kalenteri
Sisäänrakennettu Apple Calendar on upea kalenterisovellus, jonka avulla voit hallita aikaasi tehokkaammin. Se on natiivisti saatavilla kaikille Apple-laitteille, joten voit käyttää sitä iPhonella, iPadilla tai Macilla.
Se on täysin ilmainen, siinä on erittäin tyylikäs käyttöliittymä ja se tarjoaa melko suoraviivaisen joukon ominaisuuksia. Voit lisätä tapahtumia, asettaa muistutuksia, tarkastella tehtäviäsi ja jopa värikoodata erityisiä tapahtumia järjestääksesi tehtäväsi paremmin.
Ladata: Applen kalenteri iOS (Vapaa)
6. Zoho kalenteri
Zoho-kalenteri on integroitu Zoho Mailiin, mikä sopii erinomaisesti yrityksille, jotka jo käyttävät mitä tahansa Zohon sovellusta. Se on a toimiva vaihtoehto Google Suitelle, ja helpottaa ajoitusta huomattavasti jaettujen kalentereiden avulla.
Voit käyttää mukautettuja malleja, mukaan lukien resurssien varaus, kuten päättää tietyistä kokoushuoneista. Voit myös luoda linkkejä jakaaksesi kalentereita tiettyjen ryhmien tai ryhmien kanssa kitkan vähentämiseksi ja yhteydenpidon helpottamiseksi muihin työntekijöihin.
Vielä tärkeämpää on, että Zoho-kalenteri integroituu kolmansien osapuolien kalenterisovellusten kanssa, mukaan lukien Zapierin kaltaiset automaatioratkaisut, jolloin voit luoda laukaisimia ja määrittää toimintoja tiettyjen vuorovaikutusten perusteella.
Ladata: Zoho Mail and Calendar for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
7. Kalenteri Fantastical
Calendar by Fantastical on loistava kalenterisovellus Applen laitteille. Sinulla on erilaisia näkymiä, mukaan lukien päivä, viikko, kuukausi tai vuosi. Siinä on sekä vaalea että tumma tila, ja muut voivat ajoittaa tapahtumia valitsemiesi saatavuusikkunoiden perusteella.
Voit luoda neuvottelupuheluita yhteydenpitoaksesi etätyöntekijöihin, lisätä widgetejä ja mukauttaa näkymiä saadaksesi paremman käsityksen siitä, miltä päiväsi näyttää. Sen avulla voit myös liittää helposti eri tilejä tapahtumien ja tietojen keräämiseksi useista lähteistä.
Ladata: Kalenteri Fantastical for iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
8. Yksinkertainen kalenteri
Simple Calendar on uskomattoman tiivistetty kalenterisovellus, joka tarjoaa ydinominaisuuksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan päivääsi paremmin. Siinä on useita mukautusvaihtoehtoja, se sisältää erilaisia widgettejä, jotka auttavat sinua näkemään päivääsi paremmin, ja voit myös linkittää eri aikataulusovelluksiin.
Voit värikoodata tiettyjä tapahtumia, luoda otsikoita helpottamaan katselua ja linkittää muihin ajoitussovelluksiin. Voit kirjoittaa muistiinpanoja, URL-osoitteita tai muita tietoja kullekin tapahtumalle ja jopa lukita sovelluksen salasanalla, jos haluat. Siinä on jopa WordPress-laajennus.
Ladata: Yksinkertainen kalenteri Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
Järjestä elämäsi parhaan kalenterisovelluksen avulla
Useimpien kalenterisovellusten avulla voit nyt muodostaa saumattomasti yhteyden useisiin muihin sovelluksiin. Sen sijaan, että käyttäisit useita kalentereita elämäsi eri osa-alueiden hallintaan, miksi et luo useita kalentereita yhdellä sovelluksella?
Kolme suosituinta vaihtoehtoa ovat Google-kalenteri, Outlook ja tietysti Apple-kalenteri. Voit verrata kutakin ennen kuin päätät käyttää.
