Kuinka käyttää Canvaa ja ChatGPT: tä sisältösuunnitelmien joukkoluomiseen

ChatGPT on hyödyllinen työkalu joukkotekstisisällön luomiseen, erityisesti sosiaalisen median viesteille, joissa käytetään lainauksia tai katkelmia julkisesta tiedosta. ChatGPT: n ohella tämä opetusohjelma näyttää sinulle, kuinka Canvan joukkoluontisovellus toimii. Et koskaan katso taaksepäin, kun huomaat, että voit luoda kuukausien verran sisältöä muutamassa minuutissa.

Se on hyvin yksinkertainen prosessi, ja haluat tehdä sen uudestaan ​​ja uudestaan.

1. Kirjoita kehote ChatGPT: ssä

Jos sinulla on vaikeuksia luoda ideoita sisältöön, ChatGPT voi säästää aivovoimaa ja tarjota kaiken sisällön puolestasi. Jos et tiedä kuinka chatbot toimii, katso meidän opas ChatGPT: n käyttöön. Rekisteröidy osoitteessa OpenAI verkkosivuilla ja luo ilmainen tili. Suuren kysynnän aikoina tilin luominen tai jopa chatbot-tulosten saaminen voi kestää kauemmin.

Kirjoita kehote ChatGPT-chatbot-sivulle. Chatbotin käyttäminen toimii parhaiten sellaisten tietojen keräämisessä, joita sinulla muuten ei ole, joiden kanssa sinulla ei ole vaikeuksia tai joiden tutkiminen ja luominen kestäisi liian kauan. Joitakin hyödyllisiä pikaideoita ovat:

• Kirjoita 15 faktaa kotieläimistä.
• Kirjoita 20 lainausta graafisesta suunnittelusta, tuotesuunnittelua lukuun ottamatta.
• Kirjoita 10 kuuluisaa sanaa R&B-kappaleista artistien nimien kanssa.
• Tina Belcherin hauskimmat lainaukset Bob's Burgersista.

Kun ChatGPT on luonut kehotteet, lue ne. Yksi ongelmia ChatGPT: n käytössä se tuottaa toisinaan epätarkkoja tietoja. Jos teet sisältöä, joka antaa ihmisille tietoa, varmista, että se on oikein.

2. Kopioi teksti laskentataulukkoon

Jos sinulla on ohjelmoijamieli, voit käytä GPT for Sheets and Docs -laajennustatai voit kopioida ja liittää sisältösi mihin tahansa taulukkolaskentaohjelmaan, kuten Microsoft Exceliin tai Google Sheetsiin. Avaa sitten tyhjä sivu.

Korosta kaikki teksti ChatGPT: stä ja kopioi se käyttämällä Cmd + C Macissa tai Ctrl + V Windowsissa. Valitse ruutu takaisin laskentataulukkoon A2. Jätä ylärivi tyhjäksi toistaiseksi, lisäät siihen tunnisteita myöhemmin.

Liitä sisältösi A2:een käyttämällä Cmd + V Macissa tai Ctrl + V Windowsissa. Vaikka valitsit vain yhden ruudun, jokainen tekstirivi syötetään uudelle riville.

3. Siivoa sisältö

Levennä ensin saraketta A oikealle. Vie osoitin A: n ja B: n yhdistävän reunan päälle, kunnes kohdistin muuttuu nuoleksi, ja napsauta ja vedä A-saraketta, kunnes näet sisältösi päät sarakkeen leveyden sisällä.

Jos luodulla sisällölläsi on attribuutiotunnisteita, kuten lainauksia puhujien nimillä tai kappaleita artistien nimet, poista sitten tekijät lainausten lopusta ja kirjoita tai liitä ne sarake B. Muuta sarakkeiden kokoa tarpeen mukaan.

Voit lisätä elementtejä tarvittaessa, mutta useimpien sosiaalisen median viestien kohdalla et halua ylikuormittaa tietoa.

4. Merkitse sarakkeet

Nyt on aika laittaa tarrat ensimmäiselle riville. Näin Canva voi määrittää laskentataulukkoarvosi joukkoluontijärjestelmälleen myöhemmin.

Label A1 jossa on "QUOTES" tai sen tyyppinen sisältö, kuten "SONGS", "PASSAGES" tai "STOTIMONIALS". Sisään B1—ja mahdolliset muut sarakkeet — merkitse se sisällön tyypillä varmistaaksesi, että tunniste on erilainen. Käytämme "ATTRIBUTION", mutta voit käyttää "LUOTTO", "ASIAKAS", "ARTISTI" tai mitä tahansa sisältöösi sopivaa.

5. Tallenna taulukkosi CSV-tiedostona

CSV on lyhenne sanoista Comma-Separated Values, jonka avulla sisältösi voidaan tallentaa jäsenneltyyn taulukkoon, joka on valmis syötettäväksi muihin ohjelmiin.

Riippuen käyttämästäsi laskentataulukkoohjelmistosta, tallennus voi toimia eri tavalla. Jos käytät Google Sheetsia, siirry osoitteeseen Tiedosto > ladata > Pilkuilla erotetut arvot (.csv).

Jos käytät Microsoft Exceliä, siirry osoitteeseen Tiedosto > Tallenna nimellä, ja valitse Tiedostomuoto-kohdasta CSV UTF-8 (pilkuilla eroteltu) (.csv). Mutta tämä voi vaihdella sen mukaan, mitä Microsoft Office -versiota käytät.

6. Suunnittele Canvassa

Suunnata Canva ja valitse koko bulkkimalleillesi. Käytätpä valmiita mallipohjaa tai suunnittelet tyhjältä sivulta, varmista, että suunnittelusi ei ole liian täynnä ja että tekstillesi on riittävästi tilaa.

Jos olet jo tehtyjä ja julkaistuja Canva-malleja, valitse yksi niistä, tai jos suunnittelet alusta alkaen, voit käytä Canvan Brand Kit -ominaisuutta sisällyttääksesi tuotemerkkisi suunnitteluun. Molemmat ominaisuudet vaativat Canva Pro -tilauksen tai ilmaisen kokeilujakson.

Lisää elementtejä suunnittelusi reunojen ympärille jättäen tarpeeksi tyhjää tilaa tekstillesi. Voit lisätä logosi, kuvat, taustan tai koristekuvioita.

7. Lisää tekstin paikkamerkit

Valitse Teksti työkalu ja kirjoita paikkamerkit tarroihisi. Aseta ne sinne, missä tekstisi menee suunnitteluun. Muista antaa itsellesi tilaa eripituisille sisällöille.

Valitse fontti lainatulle tekstille ja toinen attribuutiotekstille. Aseta yleinen fontin koko ja väri, mutta saatat joutua muuttamaan niitä, kun mallit on luotu.

Jos haluat eri malleja samalle sisällölle, voit luoda täällä useamman kuin yhden mallimallin. Valitse Lisää sivu taidetaulusi alle lisätäksesi uuden mallin.

8. Luo sisältösi joukkona

Valitse Sovellukset Canvan vasemmassa valikossa ja kirjoita hakupalkkiin "Bulk Create". Valitse Joukkoluominen sovellus.

Valitse Lataa CSV ja etsi tallennettu CSV-tiedosto avattavaksi. Canva tunnistaa kaksi sisältöosiota ja erottaa ne tässä tapauksessa lainaussisällön osioon ja toiseen Attribution-sisältöön.

Valitse lainausten paikkamerkkiteksti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella > Yhdistä tiedot > [LAINAUSMERKIT]. Tämä syöttää tietosi Canvaan, ja ne näkyvät nyt kihareissa suluissa kirjoitetussa tarrassasi. Tee tämä uudelleen toiselle sisällöllesi ja muille lisäämillesi sisällöille. Valitse Jatkaa.

Näet luettelon kaikesta käytettävästä sisällöstä ja valintaruudut kunkin kohteen vieressä. Poista tekstikohteet poistamalla valinta niiden viereisestä ruudusta. Jos olet tyytyväinen kaikkeen sisältöön, pidä ne kaikki tarkistettuna ja valitse Luo sivuja. Varmista, että sinulla ei ole ponnahdusikkunoiden estotoimintoa, sillä mallisi avautuvat uudelle välilehdelle.

9. Tarkista ja muokkaa mallejasi

Sukupolven jälkeen mallisi näkyvät omalla sivullaan uudella välilehdellä. Vieritä nähdäksesi ne kaikki. Jos käytit joukkoluomista useampaan kuin yhteen malliin, sinulla on vaihtoehtoinen malli jokaiselle tekstijoukolle.

Nyt tulee työllisin osa massaluonnosta. Käy läpi jokainen malli tarkistaaksesi ja muokataksesi sitä. Vaikka jokainen teksti on luotu samoilla parametreilla, osa tekstistä ei välttämättä sovi oikein tai esteettisesti miellyttävällä tavalla. Muuta tekstin kokoa tai siirrä sitä niin, että se sopii parhaiten kuhunkin malliin.

Tässä vaiheessa voit myös korostaa yksittäisiä sanoja lisäväreillä, lihavoidulla tai kursivoitulla tai muuttaa tiettyjen sanojen tai lauseiden fonttia. Tätä ei voi tehdä joukkoluonnissa.

10. Tallenna joukkoluotut mallisi

Jos olet tyytyväinen siihen, miltä kaikki näyttää, on aika tallentaa mallisi. Mene Jaa > ladata ja valitse suunnittelullesi paras muoto. Suosittelemme PNG-muotoa parhaan laadun saavuttamiseksi, mutta jotkin sosiaalisen median sovellukset eivät ehkä hyväksy PNG-tiedostoja tai ehkä jokin muu muoto sopii paremmin suunnitelmiisi.

Voit lisätä joukkosisältösi sosiaalisen median ajoitussovellukseen, kuten Hootsuiteen tai Lateriin, säästääksesi entistä enemmän aikaa ja varmistaaksesi säännölliset julkaisut. Joukkomallit sopivat mainiosti samantyyppisille viikoittaisille tai kuukausittaisille viesteille, esimerkiksi maanantai-motivaatio- tai kuukausittaisille kalenterijulkaisuille.

Luo joukkosisältöä Canvan ja ChatGPT: n avulla

Käytätpä sitten ChatGPT: tä, toista AI-chatbotia tai luot kirjoitetun sisällön manuaalisesti, Canvan joukkoluontiominaisuutta ei kannata jättää väliin. Voit luoda nopeasti ja helposti kuukausien mittaisia ​​malleja sosiaaliseen mediaan tai muihin käyttötarkoituksiin. Canvan helppokäyttöinen järjestelmä poistaa kaikki ongelmat, joita saatat löytää muista ohjelmistoista ja säästää aikaa ja energiaa massatuotantoon.