Ajanseuranta on välttämätöntä ajanhallinnassa, varsinkin niille, jotka ovat yllättyneitä kilpailevansa usein kelloa vastaan. Lisäksi tehtäviesi ajan seuranta merkitsee rahaa kaikille, joiden palkat määrätään tuntikohtaisesti.
Nämä ajanseurantatyökalut tarjoavat muutamia ei-perinteisiä tapoja kirjata työsi tai muut tuntiasi. Selaushistorian analysoinnista Google-kalenterin muuttamiseen toimintaraporteiksi näiden ilmaisten sovellusten tarkoituksena on helpottaa ja nopeuttaa ajan seurantaa.
1. Selaimen aika (Web, Chrome): Laske tehtäviin käytetty aika Chrome-historian kautta
Jos työskentelet pääasiassa selaimessasi käyttämällä verkkosivustoja ja verkkotyökaluja, Browser Time on erinomainen ja ilmainen sovellus ajan automaattiseen seurantaan. Sinun ei koskaan tarvitse muistaa käynnistää tai keskeyttää ajastin tällä, koska se lisää aikaa Chromen selainhistorian perusteella.
Ensin sinun on vietävä Chrome-historiasi (viikon, kuukauden tai vuoden ajan) käyttämällä suositeltua selainajan laajennusta. Sitten lataat tämän tiedoston Browser Time -verkkosovellukseen ja määrität projekteja.
Jokaiseen projektiin voit lisätä useita suodattimia, joiden avulla tietyt vierailemasi verkkosivustot lasketaan kyseisessä projektissa käytettyyn aikaan. Voit asettaa nämä suodattimet URL-osoitteen tai sivun otsikon mukaan ja saada ne vastaamaan tai sisältävät mitä tahansa määrittämiäsi arvoja. Se on melko helppoa ja toimii hyvin. Sinun tulee myös varata eri värit jokaiselle projektille helpottamaan visualisointia lopullisessa kaaviossa.
Kun olet määrittänyt asetukset, suorita Browser Time laskeaksesi eri sivustoihin, projekteihin ja tehtäviin käyttämäsi kokonaisaika. Se esitetään siistinä ympyräkaaviona, mutta voit myös nähdä viikkokalenteriin piirretyn visualisoinnin, joka näyttää, milloin työskentelit ja kuinka kauan. Tietenkin saat myös käytetyn ajan kokonaissumman. Valitettavasti et voi vielä ladata raporttia, mutta toivomme, että Browser Time lisää tämän vaihtoehdon pian.
2. Heilurit (Windows, macOS, Linux, Android, Web): rajoittamaton, ilmainen, avoimen lähdekoodin ajanseuranta
Suurin osa parhaat ajanseurantasovellukset kuten Toggl tai TopTracker tarjoavat ilmaisia vaihtoehtoja, mutta asettavat rajoituksia, joista sinun on maksettava. Pendulums murtaa tämän trendin tekemällä todella ilmaisen ja rajoittamattoman ajan seurantaohjelmiston, jota voit käyttää kaikilla laitteilla.
Käyttäjät voivat luoda rajattomasti projekteja Pendulumissa ja kutsua rajattomasti tiimitovereita mihin tahansa projektiin. Kun jäsen työskentelee projektin parissa, hän voi aloittaa ajan seurannan napsauttamalla projektikortin toistopainiketta. Sovelluksen yläosa muuttuu sitten seurantapalkiksi, joka näyttää nykyisen toiminnan ja kuinka kauan on kulunut.
Kun jäsenet seuraavat toimintaansa, projektin sivu päivittyy yksityiskohtaisilla tilastoilla. Järjestelmänvalvojat voivat nähdä siistejä kaavioita kaikista käyttäjistä ja lajitella ne päivämääräjaksojen tai hierarkian mukaan muutamalla napsautuksella.
Pendulumissa on myös muutamia muita siistejä ominaisuuksia, kuten Notes, joka on hyvä tapa järjestelmänvalvojille tai jäsenille kommentoida tiettyä projektia sotkematta pääkojelautaa. Voit myös asettaa ilmoituksia, synkronoida tilisi eri laitteiden välillä ja lisätä lepoaikamuistutuksen varmistaaksesi, että pidät taukoja oikein väliajoin.
3. AikaPöllö (Web): Paras ajan seuranta Google-kalenterin kautta
Tiedämme jo sen ajan esto Google-kalenterissa on erinomainen käytäntö olla tuottavampi. Vaikka et estäisikään aikaa, Google-kalenterin päivittämisen helppoutta ei voi lyödä, joten on järkevää käyttää sitä kaikkiin ajanseurantatarpeihisi. TimeOwl on fantastinen ilmainen sovellus, jolla voit laskea aikaseurannan, kun päivität vain Google-kalenterin.
Kun rekisteröidyt TimeOwliin ja annat sille pääsyn mihin tahansa kalenterisi, sinun on opeteltava käyttämään hashtageja. Kun lisäät tai muokkaat mitä tahansa tapahtumaa, jonka haluat sisällyttää aikaseurantaan, käytä projektin nimeä hashtagina tapahtuman nimessä. TimeOwl tunnistaa vain nämä hashtagit ja laskee ne automaattisesti osaksi ajanseurantataulukoita.
Voit seurata aikaa käyttämällä aikaestoa etukäteen tai lisäämällä tapahtuman työskentelyn jälkeen. Jos esimerkiksi olit asettanut tehtävälle tunnin ja päädyit työskentelemään kaksi tuntia, muokkaa sitä Google-kalenterissa, jolloin TimeOwl päivittää sen automaattisesti. Olet vuorovaikutuksessa vain Google-kalenterin kanssa, kun taas TimeOwl hallitsee loput.
Kun olet valmis näkemään ajanseurantaraportit, siirry TimeOwliin saadaksesi yhteenvedon tehtäviin käyttämästäsi kokonaisajasta. Voit lajitella raportit hashtagejen, kuvauksen, päivän tai viikon ja ajanjaksojen mukaan. Lopuksi voit viedä raportin yksinkertaisena Excel-laskentataulukkona. Se on erittäin hyödyllinen työkalu ajan seurantaan puhtaasti Google-kalenterin kautta.
4. Timelite (Web): Minimalistinen ja yksinkertainen Time Tracker toimintojen kirjaamiseen
Jotkut ajanseurantasovellukset tarjoavat niin monia ominaisuuksia, että joudut ylikuormittumaan kaikesta, mitä sinun on tehtävä toiminnan kirjaamiseksi. Sinun on lisättävä aika manuaalisesti, lisättävä kuvaukset ja asetettava se oikeisiin luokkiin. Siitä tulee tylsää, joten lopetat ajan seuraamisen, koska se on liian raskasta. Timelite on yksinkertainen ja minimalistinen ajanseurantalaite, jonka avulla toimintojen kirjaaminen on helppoa mahdollisimman nopeasti.
Käynnistä sivusto, kun aloitat työn, ja se käynnistää välittömästi ajastimen ajan laskemiseksi. Kiinnitä välilehti ja siirry mihin tahansa työhön, jota haluat tehdä. Kun olet suorittanut minkä tahansa toiminnon, palaa välilehdelle ja tallenna se, halutessasi lisäämällä muistiinpano ja hashtag. Kun lopetat toiminnon, ajastin nollautuu ja alkaa seurata seuraavan toiminnan aikaa. Voit myös nollata ajastimen manuaalisesti aina, kun aloitat toiminnon myöhemmin, jos pidät tauon.
Timelite tallentaa kaiken toimintasi siistiin lokiin, jonka voit viedä CSV-tiedostona. Näet myös kaavion kokonaistyötunneistasi ja käytetystä ajasta per hashtag. Timelite tukee myös pikanäppäimiä kaikentyyppisille vuorovaikutuksille, joita tarvitset, joten voit toimia nopeasti. Toiminta tallennetaan vain selaimesi välimuistiin, joten sinun kannattaa viedä CSV-tiedosto tallentaaksesi tietueita säännöllisesti.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): pelkkä teksti- ja komentorivityökalu ajan seurantaan
Yksinkertaisin tapa kirjata toimintasi olisi kirjoittaa ne muistikirjaan, eikö niin? Kirjoita vain muistiin ja jatka eteenpäin. Muistilehtiöt eivät kuitenkaan voi suorittaa laskelmia eri toimintojen lisäämiseksi tai vähentämiseksi, kun tarvitset loppuraportin. Klog on loistava ratkaisu, jonka avulla voit kirjoittaa muistiinpanoon samalla kun suoritat laskelmia pääteikkunassa.
Kieltämättä Klog on hieman nörtti ja voi vaikuttaa ensi silmäyksellä pelottavalta, mutta älä anna ulkonäön hämätä. Sivuston kattava dokumentaatio opettaa sinulle, kuinka se asennetaan ja käytetään, sekä kaikki tiedostomuotoilu muistiinpanojen kirjoittamista varten. Et opi uutta kieltä; sen sijaan opit kirjoittamaan tietosi muistilehtiöön englanniksi.
Klog voi tallentaa kaikki toimintasi yksinkertaisessa ajanseurantamuodossa, ja voit jopa lisätä tunnisteita ja muistiinpanoja jokaiseen merkintään. Voit myös asettaa "shoul-total" -tavoitteita toimille, joissa haluat saavuttaa tietyn kokonaisajan. Klogia voidaan käyttää myös aloitus- ja lopetusajanseurantana.
Kaiken muotoilun oppiminen vie jonkin aikaa, mutta tuloksena on erittäin muokattavissa oleva ja helppo ajanseurantatyökalu, jota voit hallita pienimmässä määrin. Lisäksi rivin kirjoittaminen muistilehtiöön on äärettömän nopeampaa kuin sovelluksen monien vaihtoehtojen viuluttaminen.
Vaikka unohdat kirjata toiminnot, älä lopeta
Käytätpä sitten Google-kalenteria, verkkosovellusta tai muistilehteä ajanseurantatarpeisiisi, kultainen sääntö on tehdä se ja jatkaa sitä. Tietenkin silloin tällöin jäät kaipaamaan kirjaamista. Mutta se on hyvä. Se tapahtuu kaikille. Tietoraportti kyseiseltä ajanjaksolta ei ehkä ole täydellinen, mutta ei-täydellinen on silti parempi kuin ei ollenkaan.
