Freelance-maailma tarjoaa valtavasti vapautta ja joustavuutta. Se on lupaus olla oma pomosi ja hoitaa liiketoimintaa sinulle sopivimmalla tavalla. Valitettavasti freelancerina olemisella on huonot puolensa.
Toisin kuin työskentely jäsennellyssä yritysympäristössä, freelancerina oleminen tarkoittaa useimmissa yrityksesi osissa sitä, että olet yksin. Yrityksellä ei ole lakiosastoa, joka tukee sinua sopimusristiriitojen ilmaantuessa. Sinun tehtäväsi on suojella itseäsi ennakoivasti. Mutta miten?
Miksi tarvitset freelance-sopimuksen
Liiketoimintalait eivät ole aivan yksinkertaisia, joten ei ehkä ole hyvä idea pelata freelancerina ja asianajajana samanaikaisesti. Tästä huolimatta sinun pitäisi tehdä liiketoimintaa monenlaisten ihmisten kanssa, joista jotkut saattavat yrittää hyödyntää sinua.
Turvasatamasi on freelance-sopimus, joka on riittävän yksinkertainen asiakirja, jonka jokainen freelancerina voi koota, mutta joka on riittävän tehokas suojaamaan etusi sopimukseen. Freelance-sopimus suojaa sinua mahdollisilta riskeiltä, etenkin haitallisilta asiakkailta, jotka eivät vain maksa.
Freelance-sopimukset eivät kuitenkaan tarkoita vain maksun varmistamista. Se on tärkeä työkalu etujesi suojaamiseksi kaikissa freelance-liiketoiminnan osa-alueilla. Se antaa myös asiakkaallesi varmuuden siitä, että myös hänen etunsa suojataan, mikä takaa molemmille osapuolille hyödyn. Freelance-sopimus:
- Korostaa ammattitaitoasi freelancerina.
- Selittää tärkeimmät toimitukset erittelemällä, mitä tuotteita tai palveluita sinun on toimitettava sopimuksen tekemiseksi.
- Pitää sinut ja asiakkaasi vastuullisina sopimuksen ehdoista.
- Selvittää ja käsittelee selkeästi maksuja, mahdollisia muutoksia, omistusoikeuksia ja määräaikoja koskevat vastalauseet.
Mutta mitä sinun on tarkalleen sisällytettävä freelance-sopimukseesi? Mitä komponentteja tarvitaan mahdollisten porsaanreikien poistamiseksi, jotka voivat johtaa sopimusristiriioihin?
7 asiaa, jotka tulee sisällyttää freelance-sopimukseesi
Riippumatta tarjoamistasi freelance-palveluista, tässä on seitsemän peruskomponenttia, joiden tulisi olla freelance-sopimuksessasi.
Tämä on tyypillisesti freelance-sopimuksen ensimmäinen osa. Ihannetapauksessa siinä olisi mainittava osapuolet ja heidän roolinsa, sopimuksen solmimispäivä (ja voimaantulopäivä) sekä sopimuksen tarkoitus.
On tärkeää käyttää osapuolten täydellisiä laillisia nimiä, eikä nimikirjaimia tai pseudonyymejä oikeiden nimien sijasta. Joten "M. Timothy" "Maxwell Timothy" sijaan olisi sopimatonta. Ja "Coke Company" "The Coca-Cola Companyn" sijaan olisi myös sopimatonta.
Joissakin tapauksissa saattaa olla tarpeen määrittää eri päivämäärät, jolloin sopimus kirjoitettiin, milloin kumpikin osapuoli allekirjoitti sen ja milloin se vaikuttaa. Tämä avaussegmentti asettaa sävyn koko freelance-sopimukselle, joten on tärkeää saada yksityiskohdat oikein.
2. Työn laajuus ja toimitukset
Sopimuksen taloudellisen puolen lisäksi työn (tai suoritteiden) laajuus on tyypillisesti useimpien sopimusristiriitojen syy. Freelance-sopimuksesi tulee asettaa selkeät odotukset suorituksista sopimuksen alusta alkaen. Sinun tulisi pyrkiä antamaan mahdollisimman paljon yksityiskohtia palvelusta tai tuotteesta, jota asiakkaan pitäisi odottaa sinulta, freelancerina.
Tämä estäisi laajuuden, jossa asiakkaat muuttavat projektin vaatimuksia ilman vastaavaa palkankorotusta. Paras tapa tehdä asiat todella selväksi on sisällyttää mukaan projektin pääpiirteet, keskeiset virstanpylväät ja asiat, jotka voidaan luulla kuuluvan työn laajuuteen, mutta joita ei ole.
3. Maksutiedot
tekemän kyselyn mukaan Itsenäinen talous, noin 74 % freelancereista ilmoittaa, etteivät asiakkaat ole maksaneet ajoissa. Jotkut jäävät ilman palkkaa kahdeksi tai useammaksi kuukaudeksi. Jotkut eivät saa palkkaa ollenkaan joidenkin sopimuksen aikana syntyvien ristiriitojen vuoksi. Älä ole se freelancerina.
On tärkeää määritellä selkeästi maksuehdot sopimuksessasi. Maksutiedot eivät koske vain sinulle maksettavaa summaa. Sen tulee sisältää "mitä, miten ja milloin".
Mikä summa pitäisi maksaa? Miten se maksetaan? Mitkä maksukanavat ovat hyväksyttäviä, esim. PayPal, Payoneer tai lahjakortit? Milloin se maksetaan? Sopimuksen valmistumisen jälkeen? Tai selkeästi määriteltyjen virstanpylväiden jälkeen? Tässä muutamia vaihtoehtoisia maksukanavia voit käyttää maksujen vastaanottamiseen freelancerina.
Älykäs käytäntö saada asiakkaasi investoimaan projektiin on pyytää tietty prosenttiosuus maksusta etukäteen. Myös ennakkomaksulauseke auttaa sinua karsimaan mahdolliset huijarit freelance-sivustoilta.
Harkintasi perusteella voit harkita viivästysmaksulausekkeen lisäämistä sopimukseesi siltä varalta, että asiakas viivästyy maksuissa. Jos et ole varma, kuinka päätät hinnoistasi, olemme aiemmin selostaneet joitakin tärkeitä vinkkejä freelance-hintojen asettamiseen.
4. Versioiden määrä, jonka hintasi kattaa
Prototyypit tai ensimmäiset luonnokset eivät aina ole täydellisiä. Tästä syystä freelance-sopimukseesi tulisi sisällyttää tarkistuslauseke. Jos et aseta selkeitä rajoja, asiakkaasi voi väärinkäyttää tarkistusoikeuksiaan. Versiolausekkeesi tulee määrittää, kuinka monta versiota projekti kattaa, ennen kuin sinun on alettava veloittaa lisäversioista.
Ihannetapauksessa hahmottele myös aikajana, jolloin asiakkaat voivat lähettää korjauspyyntöjä ja mitä tapahtuu, kun asiakas viivästyy. Tämä suojelisi sinua asiakkailta, jotka haluavat enemmän halvemmalla, ja suojautuisi aikaa vieviltä loputtomalta tarkistuskierrokselta.
5. Irtisanomisen ehdot
Sopimukset eivät ole ikuisia. Vaikka olisit mukana pitkällä aikavälillä, on tärkeää määritellä yksityiskohtaisesti molempia osapuolia hyväksyvät ehdot, joilla kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa sopimuksen tai irtisanoa sen. Irtisanomisen ehdot auttavat sinua solmimaan tai lopettamaan sopimuksen ilman, että olet vastuussa sopimuksen rikkomisesta.
Jos et ole tarpeeksi selkeä irtisanomisen ehdoistasi, saatat jäädä tekemään työtä, jota et enää halua tehdä. Irtisanomisen ehdoissa tulee myös mainita ehdot, joilla asiakas saa irtisanoa tai irtisanoa sopimuksen ja mitä tulee tapahtua sopimuksen irtisanomisen jälkeen. Yhtä tärkeitä ovat seuraamukset, jotka liittyvät sopimuksen irtisanomiseen sopimuksessa lueteltujen irtisanomisehtojen ulkopuolella.
6. Omistusoikeudet
On ratkaisevan tärkeää selvittää, kuka omistaa konkreettiset ja ei-aineelliset kohteet, jotka liittyvät projektiin, jonka olet palkannut toteuttamaan. Tämä auttaa sinua välttämään omistuskiistat projektin aikana tai sen jälkeen. Tämä on erityisen tärkeää luotaessa asiakkaalle alkuperäistä sisältöä. Sinun on selvitettävä, onko heillä oikeus johonkin luonnokseen tai lopputuotteeseen. Sinun tulisi myös tarvittaessa selventää, milloin oikeudet voidaan siirtää sinulle.
Pääsääntöisesti lisää ilmoitus, että omistat oikeudet valmiiseen työhön, kunnes asiakas maksaa sen kokonaisuudessaan. Tapauksissa, joissa haluat sisällyttää valmiin työn portfolioosi, muista pyytää lupa ja mainita se sopimuksissasi. Asiakkaat eivät ole samoja. Jotkut saattavat hyväksyä tai hylätä projektin käytön portfoliossasi. Et halua oikeudenkäyntiä päähäsi, kun käytät näytteitä jostakin, jonka olet luonut, mutta jota et omista.
7. Allekirjoitukset
Osapuolet ovat hyväksyneet sopimuksen ehdot. Ennen kuin aloitat projektin, sinun ja asiakkaan on liitettävä allekirjoituksesi. Allekirjoitettu sopimus osoittaa, että osapuolet ovat lukeneet, ymmärtäneet ja hyväksyneet sopimuksen ehdot. Onneksi niitä on hyviä sähköisen allekirjoituksen työkaluja, joilla voit allekirjoittaa asiakirjoja etänä.
Jos tarvitset ohjeita, kuinka yhdistää kaikki seitsemän pistettä toimivan sopimuksen tekemiseksi, olemme aiemmin tehneet kattava opas freelance-sopimuksen kirjoittamiseen.
Suojaa freelance-yritystäsi
Vaikka liiketoimia ohjaavat vaihtelevat paikalliset lait riippuen siitä, missä asut, yksinkertainen freelance-sopimus voi antaa freelance-yrityksellesi paljon suojaa.
Se varmistaa, että saat palkan työstäsi, luo luottamusta osapuolten välille ja asettaa selkeät odotukset. Nyt kun tiedät, mitä sopimukseen sisällyttää, tee henkilökohtaiseksi periaatteeksi sopimuksen laatiminen jokaisesta eteesi tulevasta liiketoimintamahdollisuudesta.