Pura tietyt merkkijonot Excel-soluistasi näiden funktioiden avulla.

Haluatpa sitten muokata tekstidataa standardoidaksesi tai puhdistaaksesi sen tai poimia tiettyjä merkkejä solusta, voit käyttää LEFT-, RIGHT- ja MID-toimintoja juuri tähän. Nämä toiminnot poimivat tiettyjä merkkejä mistä tahansa solusta – olipa kyse tekstistä tai numeroista.

Joten jos haluat jakaa solun tiedot eri sarakkeisiin, tarvitset nämä toiminnot. Näin voit käyttää LEFT, RIGHT ja MID tehokkaasti, mikä säästää aikaa ja energiaa.

Kuinka käyttää LEFT-funktiota tekstin poimimiseen merkkijonon vasemmalta puolelta

LEFT-toiminnon avulla voit poimia tietyn määrän merkkejä merkkijonon vasemmalta puolelta. Tämän funktion syntaksi on seuraava:

LEFT(teksti, merkkien_määrä)

Tässä, teksti on kohdistettu merkkijono ja merkkien_määrä on niiden merkkien määrä, jotka haluat poimia.

Katsotaanpa esimerkkiä.

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, joka sisältää työntekijöidesi sähköpostiosoitteet ja haluat poimia heidän käyttäjätunnuksensa. Voit tehdä sen käyttämällä LEFT-toimintoa. Näin:

instagram viewer 
=VASEN(A2, ETSI("@", A2) - 1)

FIND-toiminto löytää ensimmäisen välilyönnin sijainnin tekstimerkkijonosta. -1 vähentää @-symbolin ja erottaa vain sitä edeltävät merkit.

Samoin oletetaan, että sinulla on luettelo toimitetuista tuotekoodeista, ja jokainen koodi koostuu kahdesta aakkosesta, joita seuraa kolme numeroa. Voit käyttää LEFT-toimintoa erottaaksesi aakkoskoodin numeroista.

Olettaen, että koodit ovat sarakkeessa A ja haluat uudet koodit sarakkeeseen B, tässä on käytettävä LEFT-toiminto:

=VASEN(A2; 2)

Voit myös pidemmälle lajitella nämä tiedot aakkosjärjestykseen käyttämällä asianmukaista toimintoa tai VBA: n kautta.

Kuinka käyttää OIKEA funktiota tekstin poimimiseen merkkijonon oikealta puolelta

RIGHT-funktion avulla voit poimia tietyn määrän merkkejä merkkijonon oikealta puolelta.

Otetaan toinen esimerkki, josta käsittelimme uudelleen yllä, oletetaan, että haluat erottaa kolminumeroisen numerokoodin (merkkijonon oikealla puolella) laskentataulukon lähetetyistä nimikkeistä.

Näin voit käyttää OIKEA-toimintoa tehdäksesi sen:

=OIKEA(A2, 3)

Katsotaanpa toista esimerkkiä.

Oletetaan, että sinulla on luettelo puhelinnumeroista muodossa (XXX) XXX-XXXX. Haluat poimia luettelon neljä viimeistä numeroa. Olettaen, että puhelinnumerot ovat sarakkeessa A, käytät OIKEA-toimintoa seuraavasti:

=OIKEA(A2, 4)

A2 on lähdesolu, ja 4 on merkkien määrä, jonka se erottaa A2:n oikeanpuoleisesta merkistä.

Kuinka käyttää MID-funktiota tekstin poimimiseen merkkijonon keskeltä

MID-toiminnon avulla voit poimia tietyn määrän merkkejä merkkijonon keskipuolelta. Tässä on MID-funktion syntaksi:

=MID(teksti, alku, merkkien_määrä)

Tätä jokainen argumentti edustaa tässä funktiossa:

  • teksti on kohdistettu merkkijono, josta haluat poimia merkit.
  • alkaa on paikka, josta haluat aloittaa hahmojen poimimisen.
  • merkkien_määrä on niiden merkkien määrä, jotka haluat poimia.

Katsotaanpa esimerkkiä:

Oletetaan, että sinulla on luettelo puhelinnumeroista muodossa (XXX)XXX-XXXX ja haluat poimia luettelosta kolme keskellä olevaa numeroa. Olettaen, että puhelinnumerot ovat sarakkeessa A, käytät MID-toimintoa seuraavasti:

=KESKUS(A2;6;3)

Tämä kaava poimii kolme numeroa keskeltä alkaen numerosarjan kuudennesta paikasta. Voit myös järjestää tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen käyttämällä Lajittelutoiminto Excelissä.

Tässä on toinen esimerkki.

Oletetaan, että sinulla on luettelo sähköpostiosoitteista laskentataulukossa käyttäjä[email protected] ja haluat purkaa verkkotunnuksen nimen. Olettaen, että sähköpostiosoitteet ovat A-sarakkeessa, käytät MID-toimintoa seuraavasti:

=KESKUS(A2, ETSI("@", A2)+1, PITKÄ(A2))

Tässä FIND-funktio paikantaa @:n sijainnin ja LEN-funktio laskee num_chars-argumentissa käytettävän tekstijonon pituuden.

Pura tiedot Excelissä nopeasti ja helposti

Kun käsittelet tietoja Excelissä, sinun tulee pitää ne johdonmukaisina ja standardoituina. Jos työskentelet erilaisten tietojen kanssa, voit käyttää LEFT-, RIGHT- ja MID-toimintoja saavuttaaksesi tavoitteesi. Näiden avulla voit nopeasti ja helposti muokata tietoja vastaamaan erityisvaatimuksiasi, mikä helpottaa tietojen käsittelyä.

Olitpa aloittelija tai kokenut käyttäjä, näiden toimintojen hallitseminen auttaa sinua saamaan itsevarmuutta ja voittamaan laskentataulukoiden kanssa työskentelyyn liittyvät pelot.