Allekirjoitukset antavat sähköposteihisi ammattimaisen ilmeen, ja samalla sähköpostissa mainitaan myös henkilötietosi. Haluat lisätä eri allekirjoituksen jokaiselle tilille, jos sinulla on useita sähköpostitilejä eri työtehtäviä tai yrityksiä varten.
eM Client antaa sinun asettaa eri allekirjoitukset jokaiselle sähköpostitilille, jonka olet määrittänyt asiakassovelluksessa, joten katsotaanpa, kuinka voit hyödyntää sitä.
Erilaisten allekirjoitusten lisääminen jokaiselle sähköpostitilille eM-asiakassovelluksessa
Voit lisätä allekirjoituksia sähköpostitileillesi noudattamalla näitä kolmea vaihetta.
1. Etsi Allekirjoitukset-valikko
Ensinnäkin avaa eM Client ja päästä allekirjoitusvaihtoehtoon siirtymällä osoitteeseen Valikko (vasemmassa yläkulmassa) > Asetukset > Sähköposti > Mallit ja allekirjoitukset. Täältä löydät Sähköpostimallit valikko yläreunassa ja Allekirjoitukset valikko alareunassa.
2. Luo uusia allekirjoituksia
Juuri alla Allekirjoitukset valikosta, näet a Allekirjoitukset -painiketta. Napsauta sitä ja uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
Napsauta tässä ikkunassa Uusi allekirjoituksen luomiseen ja sen nimen ja sisällön täyttämiseen nimi- ja leipäosissa. Voit muotoilla tekstin haluamallasi tavalla ja lisätä tarvittaessa linkkejä, kuvia tai symboleja.
Jos et ole varma kuinka suunnitella sellainen, voit tehdä sen Luo allekirjoitus Rocketseedillä. Vaihtoehtoisesti voit myös käytä Canvaa sähköpostin allekirjoituksen suunnitteluun. Luo niin monta allekirjoitusta kuin haluat tällä menetelmällä. Kun olet valmis, siirry seuraavaan vaiheeseen.
3. Määritä allekirjoitukset sähköpostitileille
Voit nyt sulkea ikkunan, jossa loit uusia allekirjoituksia, ja palata Mallit ja allekirjoitukset valikosta. Täällä sinun on määritettävä nuo äskettäin luodut allekirjoitukset jokaiselle sähköpostitilillesi.
Vieressä Valitse Allekirjoitus tilille, valitse avattavasta valikosta sähköpostitili, johon haluat lisätä allekirjoituksen. Seuraavat kolme vaihtoehtoa ovat uusien sähköpostien, vastausten ja edelleenlähetysten allekirjoituksen valitseminen.
Valitse kullekin näistä sopiva allekirjoitus pudotusvalikoista. Lopuksi voit myös valita paikan, johon allekirjoitus sijoitetaan sähköpostiisi.
Toista tämä prosessi jokaiselle sähköpostitilille. Ja siinä se on pitkälti. Paina Käytä painiketta yläreunassa tallentaaksesi kaikki muutokset.
Mukauta allekirjoituksiasi helposti eM-asiakassovelluksella
eM Client -sovelluksella voit mukauttaa sähköpostiviestintääsi asettamalla eri allekirjoitukset kullekin sähköpostitilille.
Kuten olet nähnyt, prosessi on melko suoraviivainen, mikä on toinen syy, miksi se on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista maailmassa. Mutta on muitakin asiakkaita, joita voit kokeilla.
