6 käsitteen muotoilutemppua vaivattomaan muistiinpanoon

Yksi parhaista tavoista, joilla voit saavuttaa enemmän muistiinpanojen tekemisessä, on maksimoida tietojen kirjoittamiseen käytetty aika ja vähentää muokkausaikaa. On olemassa useita Notion-temppuja työnkulkusi parantamiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi.

Kun opettelet nämä temput, voit luoda ja muokata sisältöä saumattomasti ja ylläpitää vauhtia koko työistunnon ajan. Tässä on parhaat Notion-temput tuottavuuden lisäämiseen ja muistiinpanojen muokkaamiseen vaivattomasti.

1. Järjestä muistiinpanosi sarakkeisiin

Tavallisissa tekstieditoreissa kappaleen toisensa jälkeen kirjoittaminen voi saada muistiinpanoistasi näyttämään tylsiltä ja kömpelöiltä. Notion tarjoaa ratkaisun tähän tylsään lähestymistapaan antamalla sinun muotoilla muistiinpanosi kahteen tai useampaan sarakkeeseen.

Jos haluat kirjoittaa muistiinpanoja useisiin sarakkeisiin, kirjoita ensin vinoviiva (/) päästäksesi komentoluetteloon. Kirjoita sitten jokin seuraavista muodoista:

• Tyyppi /2 saraketta luodaksesi kaksi saraketta.
• Tyyppi /3 saraketta luodaksesi kolme saraketta.
• Tyyppi /4 saraketta luodaksesi neljä saraketta.

Voit jakaa muistiinpanot enintään viiteen sarakkeeseen. Voit muuttaa kunkin sarakkeen kokoa viemällä hiiren kahden sarakkeen välisen risteyksen päälle ja vetämällä pystypalkkia. Yksi tämän muotoilutempun käyttötarkoitus on tehdä luettelon eduista ja haitoista. Tämän työkalun avulla voit myös järjestää monia muita Notionin luetteloita tuottavuuden parantamiseksi.

2. Käytä painikkeita sisällön monistamiseen

Jos käytät usein Notionia, luot todennäköisesti joskus samantyyppistä sisältöä. Painikkeet ovat erikoisominaisuus suurien muistiinpanolohkojen kopioimiseen, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sisältöä uudelleen tyhjästä.

Voit kopioida muistiinpanoja napin painalluksella. Näin:

1. Tyyppi /button millä tahansa uudella rivillä luodaksesi uuden painikkeen.
2. Anna sille otsikko ja valitse Lisää lohkot vaihtoehtojen luettelosta.
3. Vedä lohkoja muualta muistiinpanosivultasi näkyviin tulevaan tyhjään tekstiruutuun ja napsauta Tehty.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä malliin uutta sisältöä napsauttamalla tekstiruudun sisällä. Löydät vastaavat vaihtoehdot edistyneet tietokantaominaisuudet Notionissa, joten voit muokata tietokantaa nopeammin.

Kun olet luonut painikkeen, sinun tarvitsee vain napsauttaa otsikkoa lisätäksesi sisällön välittömästi sivullesi. Nyt sinulla on tapa luoda omia malleja ilman kopiointi- ja liittämistyökalujen käyttöä.

3. Käytä värejä ja korosta muistiinpanoja välittömästi

Personointi tekee Notionista innokkaan valinnan monien muistiinpanojen tekijöiden joukossa. Muistiinpanojen muotoilu voi auttaa tekemään tiedoista erottuvia ja myös erottamaan erityyppisiä tietoja.

Muistiinpanojen värin vaihtamiseen Notionissa on kaksi vaihtoehtoa: voit muuttaa tekstin väriä tai taustaväriä. Jos haluat muuttaa tekstin väriä, varmista, että osoitin on valittuna muutettavan lohkon kohdalla, ja käytä sitten jotakin seuraavista muodoista:

• /green muuttaa tekstin värin vihreäksi.
• /blue muuttaa tekstin värin siniseksi.

Voit myös muuttaa minkä tahansa lohkon taustaväriä:

• /vihreä tausta muuttaa taustavärin vihreäksi.
• /violetti tausta muuttaa taustavärin violetiksi.

Jos käytät paljon samaa väriä, Notion tarjoaa myös tavan nopeuttaa muotoilua käyttämällä yhtä väriä useita kertoja. Voit tehdä tämän korostamalla tekstin ja käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + H levittääksesi aiemmin käytetyn värin.

4. Lisää sisällysluettelo, jotta voit selata muistiinpanojasi helposti

Notionin vähän tunnettu ominaisuus on kyky lisätä sisällysluettelo muistiinpanosivullesi. Tämän työkalun avulla voit helposti navigoida sivullasi ja siirtyä käsitteisiin välittömästi.

Löydät tämän ominaisuuden alta Edistyneet lohkot komentoluettelossa. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa /sisällysluettelo uudella linjalla. Tämä luo sisällysluettelolohkon, jota voit liikkua sivullasi tavallisen lohkon tavoin.

Tämä on tehokas työkalu, jos olet muotoillut muistiinpanosi otsikoiden avulla. Voit käyttää tätä työkalua luvuissa liikkumiseen, jos kirjoitat tarinaa tai erotat aiheita opintomuistiinpanoissasi. Käsite sisentää automaattisesti jokaisen otsikon sen koon perusteella.

5. Käytä synkronoitua lohkoa muiden lohkojen muokkaamiseen

Huolimatta siitä, että se tunnetaan vaikuttavat navigointiominaisuudet, Notion tarjoaa tavan muokata muistiinpanosivuja ilman, että sinun tarvitsee käydä niillä.

Synkronoidun lohkon avulla voit muokata sisältöä dynaamisesti useamman kuin yhden sivun välillä. Luo synkronoitu lohko kirjoittamalla /synkronoitu lohko uudella linjalla. Nyt voit jatkaa muokkausta näkyviin tulevan punaisen laatikon sisällä synkronoidaksesi sisällön.

Kun olet lopettanut muokkauksen, paina Kopioi ja synkronoi -painiketta lohkon oikeassa yläkulmassa:

Siirry nyt kohdesivulle ja käytä Ctrl + V liittääksesi synkronoidun lohkon sivullesi. Kaikki synkronoituun lohkoon tehdyt myöhemmät muokkaukset synkronoidaan nyt kaikkien lohkon esiintymien kanssa työtilassasi. Tämä on loistava ajansäästäjä, joka nopeuttaa muokkausta ja säästää hyppäämästä edestakaisin sivujen välillä.

6. Muuta lohkotyyppiä välittömästi

Notion tarjoaa laajan valikoiman muotoiluvaihtoehtoja muistiinpanojen muotoiluun. Näitä ovat valintaruudut, luettelomerkit, koodilohkot, lainausmerkit ja paljon muuta. Yksi taito lisätä tuottavuuttasi on kyky muuttaa lohkon tyyliä välittömästi.

Tämän saavuttamiseksi on kaksi nopeaa pikakuvaketta. Ensinnäkin voit pitää Ctrl + Vaihtoja napauta sitten mitä tahansa lohkotyyppiä vastaavaa numeroa. Voit tarkastella, mikä numero edustaa kutakin lohkoa tässä laaja luettelo Notion-pikakuvakkeista.

Tapa kaksi kestää hieman kauemmin, mutta on ihanteellinen, jos et halua muistaa useita pikanäppäimiä. Kun kohdistin on missä tahansa lohkossa, kirjoita komento /turn ja sen jälkeen sen lohkon nimi, jonka haluat muuntaa. Esimerkiksi kirjoita /turnh1 muuttaaksesi tekstilohkon otsikoksi 1. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen muistiinpanojen muokkaamiseen kirjoittaessasi sen sijaan, että muotoilla niitä uudelleen.

Säästä aikaa ja työskentele nopeammin käyttämällä näitä pikanäppäimiä

Jos haluat työskennellä tehokkaammin ja lyhentää muistiinpanojen muotoiluun kuluvaa aikaa, lisää joitain näistä käsitetemppuista työistuntoihin. Näiden vinkkien avulla luot sisältöä nopeammin ja pystyt muokkaamaan muistiinpanosi tyyliä vaivattomasti.

Nämä voivat tuntua pieniltä muutoksilta, mutta pienten tapojen soveltaminen laajasti on avain tuottavuuden parantamiseen. Kokeile näitä temppuja tullaksesi Notion-ammattilaiseksi hetkessä.