Onko esitys tulossa? Näin voit jakaa PowerPoint-diojasi Zoomissa ja sitouttaa yleisösi.

Valmistautuminen PowerPoint-diojen esittämiseen Zoomissa ensimmäistä kertaa voi tuntua ylivoimaiselta. Se on erilainen kokemus kuin kasvokkain esiintyminen, ja tietysti haluat saada sen oikein. Mutta älä huoli, olemme kaikki olleet paikalla ja olemme täällä auttamassa.

Tässä artikkelissa opastamme sinut prosessin läpi vaihe vaiheelta, jotta voit esittää esityksesi luottavaisin mielin ja välttää kiusalliset sudenkuopat. Sukellaan sisään.

Esittele PowerPoint-dioja zoomauksessa jakamalla koko näyttösi

Yksi helpoimmista tavoista jakaa PowerPoint-diapakatasi on jakaa koko näyttösi. Toimi näin.

  1. Avaa PowerPoint-esitys.
  2. alkaa tai Liity Zoom-kokoukseen. Tietäen kuinka käyttää Zoomia asiantuntijana tekee tämän vaiheen helpoksi.
  3. Napsauta vihreää Jaa näyttö -kuvaketta alatyökalupalkissa.
  4. Alla Koko näyttö, valitse näyttösi, varmista Jaa järjestelmän ääni on käytössä (jos aiot jakaa ääntä Zoomissa) ja napsauta Jaa. Näet kaksi minityökalupalkkia (ylhäällä ja alhaalla), jotka kertovat, että jaat nyt näyttösi.
    5. instagram viewer
  5. Siirry PowerPoint-esitykseen ja napsauta Piilottaa alareunassa olevassa minityökalupalkissa.

    Kun piilotat työkalupalkin, se saattaa näkyä tehtäväpalkissa pienennetynä ikkunana. Napsauta ikkunakuvaketta paljastaaksesi sen, kun olet valmis lopettamaan jakamisen.

  6. Käynnistä esitys diaesitystilassa – siirry kohtaan Diaesitys -välilehti ja valitse Alusta tai Nykyisestä diasta.
  7. paina poistu -näppäintä, kun haluat poistua diaesityksestä esityksen jälkeen.
  8. Klikkaus Lopeta jakaminen.

Koko näytön jakamisen avulla voit vaihtaa saumattomasti PowerPoint-ikkunan ja muiden ikkunoiden välillä ja tuoda samalla yleisösi mukaan. Sillä on kuitenkin haittapuoli: yleisösi näkee arkaluontoisia tietoja tai ilmoituksia, jos ne avautuvat.

Esitä PowerPoint-diat zoomauksessa jakamalla ikkuna

Tällä menetelmällä jaat vain PowerPoint-ikkunasi, joten yleisösi ei näe muita työpöydän alueita, kuten ponnahdusilmoituksia. Näin saat sen tehtyä.

  1. Avaa PowerPoint-esitys.
  2. Käynnistä diaesitys ikkunassa – siirry kohtaan Diaesitys -välilehteä ja napsauta Aseta diaesitys. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta Yksilön selaama (ikkuna) ja napsauta OK.
  3. Navigoi kohtaan Diaesitys -välilehti ja valitse Alusta tai Nykyisestä diasta. Diaesitys alkaa ikkunasta oletusarvoisen koko näytön tilasta. Voit muuttaa sen kokoa ja siirtää sitä työpöydälläsi.
  4. Liity Zoom-kokoukseen.
  5. Kun on sinun vuorosi esittää, napsauta vihreää Jaa näyttö kuvake.
  6. Navigoida johonkin Ikkuna, valitse PowerPoint-ikkuna ja napsauta Jaa.

    Varmista, että PowerPoint-ikkuna on maksimoitu ja että se toimii taustalla, tai se ei näy Ikkuna-välilehden alla.

    Zoom siirtyy automaattisesti PowerPoint-ikkunaan, jonka alareunassa on mini-työkalurivi, joka ilmoittaa, että jaat ikkunan. Klikkaus Piilottaa piilottaaksesi työkalupalkin. Aseta PowerPoint- ja Zoom-ikkunat vierekkäin esittelemään samalla, mitä Zoomissa tapahtuu. Muuta PowerPoint-ikkunan kokoa poistaaksesi mustat alueet dian ympäriltä, ​​jotta se näyttää paremmalta yleisöllesi.
  7. Klikkaus Lopeta jakaminen tai Lopeta jakaminen kun olet lopettanut esittelyn.

Tämä menetelmä sopii erinomaisesti usean tehtävän suorittamiseen eli PowerPoint-ikkunan jakamiseen samalla, kun tarkastelet muistiinpanojasi (erillisessä asiakirjassa) tai katsot, mitä Zoomissa tapahtuu.

Rokkaa PowerPoint-esitystäsi zoomauksessa kuin ammattilainen

Ja se on kääre! Tiedät nyt kaikki tärkeimmät vaiheet PowerPoint-diojen esittämiseksi tehokkaasti Zoomissa. Muista, että sinulla on kaksi päävaihtoehtoa: jaa koko näyttösi, kun sinun on vaihdettava eri ikkunoiden välillä esityksen tai jakaa tietyn PowerPoint-ikkunan, jos työskentelet moniajossa ja haluat pitää muun työpöydän yksityinen.

Harjoittele näiden ominaisuuksien käyttöä ennen seuraavaa esitystäsi, jotta olet mukava ja valmis. Tämän lisäksi valkotaulun käyttäminen Zoomissa voi tehdä esityksistäsi mielenkiintoisempia.