Oletko huolissasi ansioluettelosi kirjoitus- ja kielioppivirheistä? Näin voit oikolukea sen kuin ammattilainen.
Ansioluettelosi on ensivaikutelma, jonka mahdollinen työnantaja saa sinusta, joten on tärkeää varmistaa, että lähetät parhaan mahdollisen version erottuaksesi joukosta.
Kuten kaikki asiakirjat, ansioluettelot voivat olla täynnä virheitä ja puutteita, jos et karsi niitä ahkerasti pois. Joten mitkä ovat parhaat tavat tarkistaa ansioluettelosi virheiden varalta?
1. Käytä oikeinkirjoitus- ja kielioppilaajennusta
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin selainlaajennukset, kuten Grammarly ja Sapling, voivat parantaa merkittävästi tekstiasiakirjojen ja sähköpostien laatua. Vaikka kirjoitustaitosi ovat edistyneet, on helppo kirjoittaa pitkiä sanoja väärin tai unohtaa tärkeät välimerkit. Ansioluettelossasi nämä virheet voivat saada sinut näyttämään hieman huolimattomalta, mikä vaikuttaa ammattitaitoasi.
Jotta vältät tällaisen vaikutelman jättämisen, varmista, että oikeinkirjoitus- ja selainlaajennus on aktiivinen kirjoittaessasi. Siellä on paljon luotettavia kirjoituslaajennuksia, jotka ovat täysin ilmaisia käyttää ja helppokäyttöisiä.
Jos käytät esimerkiksi Google Chromea, voit löytää Chrome Web Storesta useita oikeinkirjoitus- ja kielioppilaajennuksia. Joissakin laajennuksissa on premium-versio, mutta sinun ei tarvitse käyttää tätä saadaksesi hyvän tuotteen. Nämä laajennukset voivat myös ehdottaa sopivampia lauserakenteita ja parempi jatkaa sanamuotoa jotta se on miellyttävää luettavaa.
2. Lue ansioluettelosi ääneen
Saattaa tuntua typerältä lukea ansioluettelosi ääneen, mutta tämä nopea ja helppo tekniikka voi osoittautua hyödyllisemmaksi kuin uskotkaan. Kun luemme päässämme, on helppo ohittaa virheitä, jotka havaitsimme helpommin, jos lukisimme ääneen. Järkyttävät lauseet, omituiset sanamuodot ja kirjoitusvirheet voidaan karsia pois tällä menetelmällä, eikä siihen tarvita edes verkkosivustoilla käyntiä tai uusien ohjelmistojen asentamista.
Kuitenkin, jos haluat, voit käyttää tekstistä puheeksi muuntamista saadaksesi tietokoneesi lukemaan ansioluettelosi puolestasi. Muista, että jos tietokone lukee ansioluettelosi ääneen, se voi johtaa useiden virheiden huomiotta jättämiseen, koska lauseet eivät todennäköisesti suju niin hyvin kuin silloin, kun ihminen lukee niitä ääneen.
3. Pyydä joku muu lukemaan ansioluettelosi
Ei ole mitään muuta kuin käyttää kirjallista työtäsi uusilla silmillä. Vaikka uskoisit käyneesi ansioluettelosi läpi hienohampaisella kammalla, on aina hyödyllistä pyytää joku muu katsomaan, puuttuuko sinulta jotain.
Lisäksi toinen henkilö voi korostaa rakenteellisia virheitä tai asioita, jotka puuttuvat ansioluettelostasi, sekä sanamuotoa, joka ei lue liian hyvin. Kuten useimmat asiat elämässä, on aina hyvä idea saada toinen mielipide.
4. Tarkista ansioluettelomallit tehdäksesi parannuksia
Voit rakentaa ansioluettelosi teknisesti haluamallasi tavalla, mutta on parasta valita rakenne, joka on helppo ja nopea lukea ja sisältää myös kaikki tärkeät asiat. Jos mahdollinen työnantaja pitää ansioluettelosi tylsänä, on mahdollista, että hän menettää kiinnostuksensa ennen kuin lukee sen kokonaan. Useimmissa tapauksissa se tarkoittaa, että et pääse seuraavaan vaiheeseen.
Tämän välttämiseksi on parasta valita malli, joka viestii asiat ytimekkäästi ja tehokkaasti, mutta joka ei ole liian niukka. Verkosta löytyy paljon upeita ansioluettelomalleja, joita voit käyttää inspiraationa omaan työhösi.
Esimerkiksi, Resume.io on saatavilla laaja valikoima malleja, kaikki ilmaiseksi. Huomaa, että sinun on yhdistettävä Facebook-, Google- tai LinkedIn-tilisi, mutta kun tämä on tehty, voit valita minkä tahansa mallin. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi kopioida jonkun toisen ansioluettelon sisältö, koska tämä voi vaarantaa hakemuksesi (mitä käsitellään seuraavaksi).
5. Suorita samankaltaisuuden tarkistus
Ansioluettelosi tulee olla täysin alkuperäinen ja sinun kirjoittama. Olet kuitenkin saattanut sisällyttää rivejä, jotka ovat hieman liian samankaltaisia kuin jo olemassa olevat. Jos mahdollinen työnantajasi on erittäin nirso, hän voi tarkistaa ansioluettelosi plagiointitarkistuksen kautta varmistaakseen, ettet vain kopioi jonkun toisen töitä.
Jos käy ilmi, että osa ansioluettelostasi on hyvin samankaltainen kuin yksi tai useampi muu olemassa oleva kappale, tämä voi olla työhakemuksesi katkaisija. Olet esimerkiksi saattanut saada läheistä inspiraatiota verkossa näkemästäsi ansioluettelosta, joka on vahvasti lainattu sen käyttämästä sanamuodosta.
Vaikka voit varmasti päästä eroon tästä toisinaan, plagiointitarkistuksia voidaan käyttää ilmaiseksi ja laajalti saatavilla, joten älä oleta, että ansioluettelosi ei käy läpi jonkinlaista tekstin samankaltaisuutta ohjelmisto. Ennen kuin lähetät ansioluettelosi millekään yritykselle, käytä plagiointitarkistusohjelmaa varmistaaksesi, ettei työhakemuksessasi ole läheisiä yhtäläisyyksiä.
6. Tee luettelo tärkeimmistä vihjeistä
Ansioluettelossasi on kyse itsesi myymisestä arvokkaana työntekijänä, joten sinulla on todennäköisesti muutamia tärkeitä asioita, jotka haluat kertoa mahdolliselle työnantajallesi. Jotta et menetä tärkeitä vihjeitä, kirjoita muistiin nopea luettelo tärkeistä seikoista, jotka haluat viestiä.
Joitakin hyödyllisiä vihjeitä, joita voit käyttää, ovat...
- Soveltuvaa työkokemusta.
- Työmoraalisi/asenteesi.
- Linkkejä portfolioihin/julkaisuihin.
- Tulevaisuuden uratavoitteet.
- Lukion / korkeakoulututkinnot.
- Harrastukset ja mielenkiinnon kohteet.
Haluat ehkä myös tehdä luettelon asioita, joita sinun tulee välttää ansioluettelossasi, kuten erittäin pitkiä lauseita, hyödytöntä tietoa ja valtava linkkiluettelo.
7. Kokeile lisäresursseja
On olemassa paljon hyödyllisiä resursseja ansioluettelon kirjoittamiseen tänään, joten älä epäröi kokeilla niitä.
Yksinkertainen selainhaku antaa sinulle paljon hyödyllisiä sivustoja, jotka voivat auttaa sinua laatimaan ansioluettelon, olipa kyse sitten esittelyohjeista, avainpisteluetteloista tai välttämättömistä asioista. Voit jopa löytää työnantajien kirjoittamia artikkeleita siitä, mitä he arvostavat ansioluettelosta.
Voit myös suunnata YouTubeen löytääksesi upeita ansioluettelon kirjoittamiseen liittyviä vinkkejä, olipa kyse sitten yleisistä tai tietyistä toimialoista. Etsitpä sitten opettajaa, insinööriä, sisällöntuottajaa tai jotain muuta, YouTubesta löytyy todennäköisesti kätevä video, joka on täydellinen sinulle ja ansioluettelollesi.
Muista välttää sivustoja, jotka varastavat ansioluetteloita, sillä tämä ei ole paras eettinen päätös, eikä se näytä työnantajalle parasta puoltasi. Ansioluettelosi tulee olla aito ja osoittaa, kuinka arvokas voit olla työntekijänä. Toisen työn kopioiminen ei tuota tulosta.
Sinä pystyt käytä ChatGPT: tä resurssina ansioluettelosi kirjoittamiseen, mutta ole varovainen, sillä chatbot voi tarjota sinulle aiemmin kirjoitettua materiaalia, mikä johtaa plagiointiin.
Ansioluettelosi oikoluku on välttämätöntä
Sinulla saattaa olla kiire saada ansioluettelosi valmiiksi, joten voit lähettää sen mahdollisille työnantajille. Mutta vauhdikas ansioluettelosi kirjoittaminen voi johtaa lukuisiin virheisiin ja puutteisiin, mikä voi olla erittäin vastenmielistä sen lukeville. Joten harkitse yllä olevia vinkkejä saadaksesi ansioluettelosi parhaaseen mahdolliseen kuntoon.