Google-kalenterin värikoodaus

Jos Google-kalenterisi laatat muistuttavat tiiliseinää, olet ehkä jossain vaiheessa unohtanut yhden tai kaksi tapaamista. Seuraavaksi tiedät, että saat Slack-viestejä huolestuneelta työtoveriltasi tai olet pudonnut pallon tärkeänä määräpäivänä.

Joten mitä voit tehdä estääksesi tämän tapahtumisen? Voit erottua joukosta värikoodaamalla tapahtumasi Google-kalenterissa.

Tässä artikkelissa käydään läpi kaksi tapaa, joilla voit tehdä juuri sen vaihe vaiheelta.

Kuinka lisätä väriä Google-kalenteriin

Google-kalenterin avulla voit värikoodata tapahtumia kahdella tavalla. Voit käyttää niitä yhdessä, joten kannattaa tietää molemmat.

1. Värikoodaus käyttämällä lisäkalentereita kategorioillesi

Ensimmäinen tapa on luoda uusi kalenteri jokaiselle luokalle. Voit esimerkiksi pitää erillisiä kalentereita tapaamisille, suunnittelulle ja ajanvarauksille ja erottaa ne väreillä.

Voit värikoodata Google-kalenterisi tällä menetelmällä:

1. Napsauta rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
2. Mene Lisää kalenteri sivupalkissa.
3. Valitse Luo uusi kalenteri.
4. Palaa etusivulle ja napsauta kolmea pistettä uuden kalenterisi nimen vieressä muuttaaksesi sen väriä.

Google-kalenterisi värikoodauksen etuna on, että sävysi on tasainen joka kerta. Sinun ei tarvitse valita niiden välillä tai muistaa, kumpaa käytät kussakin luokassa. Tämä menetelmä on erityisen kätevä, jos ylität tyypillisiä tapaamisia ja muistutuksia käytä Google-kalenteria viikkosi suunnitteluun.

Voit vaihtaa kalenteriasi uutta merkintää luodessasi napsauttamalla sen nimeä tapahtumapaneelin alareunassa, josta löydät luettelon vaihtoehdoista.

2. Värikoodaustapahtumat kalenterissasi merkintää kohti

Toinen värikoodaustapa Google-kalenterissa on vaihtaa värisävy tapahtumakohtaisesti. Tehdä tämä:

1. Luo uusi merkintä Google-kalenteriin.
2. Valitse kalenterisi tapahtumapaneelin alareunasta.
3. Tässä valikossa näkyy lisää vaihtoehtoja, mukaan lukien ympyrä kalenterisi otsikon vieressä, joka osoittaa sen värin. Napsauta sitä vaihtaaksesi sen tapahtumaan.

Huomaat, että kalenterisi oletusvärin rivi jää jäljelle, kun muutat sen sävyä. Siitä on apua kalentereiden erottamisessa, jos haluat käyttää molempia tämän artikkelin värikoodausmenetelmiä yhdessä. Pidät esimerkiksi sinistä opintokalenteria ja violettia työkalenteria ja käytät vihreää aikalohkoviestintään liittyvät tehtävät molemmille.

Kaikki kalenterisi tapahtumat eivät ole ensisijaisia. Yksittäisten tuotteiden värikoodauksen etuna on, että voit korostaa tärkeimmät tapahtumat käyttämällä erottuvia värejä, kuten keltaista, punaista tai oranssia.

Mukautettujen värien lisääminen Google-kalenteriin

Google tarjoaa sinulle monia vaihtoehtoja valittaessa oletusväriä kalenterille. Silti, jos et näe haluamaasi, voit lisätä mukautetun sävyn, jotta se erottuu joukosta. Tehdä niin:

1. Napsauta kolmea pistettä kalenterisi nimen vieressä sivupalkissa.
2. Napsauta väripaneelin alaosassa olevaa harmaata ympyrää, jossa on lisäyssymboli.
3. Käytä värivalitsinta tai Hex kenttään valitaksesi etsimäsi sävyn – saatat löytää etsimäsi sävyn kirjoittamalla värin nimen ja hex suosikkihakukoneeseesi. Esimerkiksi sinivihreä kuusio.
4. Kun olet tyytyväinen, napsauta Tallentaa.

Pysy järjestyksessä Google-kalenterin värikoodauksella

Google-kalenterin värikoodausominaisuuksien avulla voit nopeasti luokitella ja tunnistaa suunnittelemiesi tehtävien tyypit. Lisäksi voit käyttää värejä korostaaksesi tärkeitä kohteita. Tämän vuoksi on vähemmän todennäköistä, että jätät ne huomiotta.

Vaikka voi olla houkuttelevaa luoda kalenteri kullekin sateenkaaren värille, muista, että vähemmän on enemmän. Aloita muutamalla pääluokalla ja etsi ratkaisusi tarvittaessa sen sijaan, että kartoittaisit ne kaikki yhdessä suunnitteluistunnossa.