Kuinka haastattelutaitojasi terävöittää näiden pehmeitä taitoja koskevien kysymysten avulla

Mainos

Pelkästään erinomainen pätevyytesi ei anna sinulle uutta työpaikkaa. Haastattelija haluaa tietää toisesta osaamisjoukosta, jota ei ole jatkettu. Nämä näkymättömät taidot ovat vaikeammin määritettävissä, mutta ne voivat olla lopullinen barometri, jolla testataan sopivuutesi työhön. Erityisesti työ, joka liittyy yhteistyöhön ja tiimityöhön.

Tunnet heidät nimellä pehmeitä taitoja. Ne määritetään käyttäytymishaastattelukysymysten perusteella. On tärkeää tietää, kuinka vastata näihin kysymyksiin oikealla tavalla, jotta haastattelija saa vaikutuksen. Tässä on useita pehmeitä taitoja koskevia kysymyksiä, joihin sinun on varauduttava:

1. johto

Kysymys: Voitko kertoa minulle ajasta, jolloin johdatit onnistuneesti ryhmää vaikean projektin kautta?

Mitä haastattelija haluaa tietää: Yritykset haluavat palkata ehdokkaita, joilla on todistettu kyky hoitaa tilanne ja antaa opastusta kollegoille vaikeina aikoina. Asiakkaasi haluaa tietää, voitko olla todellinen johtaja vai pysyä passiivisena seuraajana.

Vinkkejä vastaamiseen:

• Mainitse aikaa, jolloin keksit itsenäisesti ratkaisun työongelmaan.
• Jos ongelma johtui omasta toiminnasta tai tietämättömyydestä, tunnusta virheesi ja mainitse toimenpiteet, jotka olet suorittanut vastaavien ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa.
• Lyhyesti: Mainitse erityiset vaiheet, jotka olet toteuttanut ongelman ratkaisemiseksi, kuten tapaamisen järjestäminen keskustelemaan strategioista, etsimään apua asiantuntijalta jne.
• Selitä, kuinka toimenpiteesi johtivat ongelman ratkaisemiseen ja tuottavuuden paranemiseen.

2. Ajanhallinta

Kysymys: Kuinka selviät projektin ylimääräisestä työstä?

Mitä haastattelija haluaa tietää: Oletko tyyppi koettelemaan ylimääräistä työtä? Voitko myös žongloida useita tehtäviä samanaikaisesti? Ja lopuksi, onko sinulla pelisuunnitelma ylimääräisen työn hallintaan?

Vinkkejä vastaamiseen:

• Kuvaile lyhyesti kuinka järjestät tyypillisen työpäivän saadaksesi parhaan mahdollisen työn.
• Mainitse kaikki ohjelmistot, joita käytät projektien hallintaan. Voit esimerkiksi puhua henkilökohtaisista mieltymyksistäsi OneNoten käyttäminen tuottavuusjärjestelmänä Kuinka organisoida OneNote tuottavaan järjestelmäänOneNotessa on organisaation ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä sen kanssa enemmän kuin pelkästään muistiinpanojen pitäminen. Näytämme sinulle, kuinka käyttää niitä tehokkaasti. Lue lisää .
• Anna esimerkki siitä, kuinka saavutit projektin tavoitteet jakamalla massiivinen projekti hallittavissa oleviin paloihin.
• Sano, että olet avoin esimiesten neuvonantoon kriittisten tehtävien hallinnasta.

3. Konfliktien ratkaisutaidot

Kysymys: Kerro meille tilanteesta, jolloin jouduit työskentelemään sellaisen henkilön kanssa, jonka kanssa et ole yhteensopiva.

Mitä haastattelija haluaa tietää: Kuinka hyvin pelaat muiden kanssa? Ja pystytkö työskentelemään tuottavasti jonkun kanssa, jonka kanssa et tule toimeen?

Tämä kysymys koskee emotionaalista älykkyyttäsi, ja jos pystyt olemaan tuottava potentiaalisesti vaikeassa työympäristössä.

Vinkkejä vastaamiseen:

• Mainitse, että tulet toimeen useimpien kollegoidesi kanssa, lukuun ottamatta niitä harvinaisia ​​tapauksia, joissa mielipide-eroja saattaa ilmetä.
• Älä vie liikaa aikaa puhuakseen todellisesta konfliktista ja sen syistä. Keskity sen sijaan puhumaan vaiheista, jotka olet ottanut tilanteen ratkaisemiseksi.
• Puhu siitä, kuinka vältät vastakkainasettelua tiettyjen perussääntöjen kanssa. Haluat esimerkiksi ratkaista asioita pään suuntaan sen sijaan, että lyödä pensaata.
• Korosta kykyäsi olla kohtelias ja ammattimainen kohdatessasi vihamielisyyttä.

4. Ongelmanratkaisu

Kysymys: Voitko kertoa meille tilanteesta, jolloin ylitit merkittävän haasteen?

Mitä haastattelija haluaa tietää: Kuinka osaat ratkaista ongelmia työpaikalla ja voidaanko sinuun luottaa luoviin ratkaisuihin itsenäisesti.

Vinkkejä vastaamiseen:

• Älä puhu pelkästään työhön liittyvän haasteen voittamisesta, vaan mainitse myös kaikki tapaukset, joissa keksit itsenäisesti tapoja olla tuottavampia työssä.
• Anna täydellinen kuvaus tarkemista yksityiskohdista, jotka olet joutunut kohtaamaan ongelman.
• Mainitse miten tulkitsit ongelmaa ennen ratkaisun löytämistä. Esimerkiksi, törmäsit osastojen väliseen konfliktiin kommunikaation puutteen takia.
• Puhu vaiheista, jotka olet ottanut ongelman ratkaisemiseksi onnistuneesti. Esimerkiksi, ratkaisit sen näppäimellä yksinkertainen projektinhallintamalli Excelissä 10 tehokasta Excel-projektinhallintamallia seurantaanIlmaiset projektinhallintamallit ovat parhaat. Hanki nämä tärkeät Microsoft Excel -taulukkomallimallit minkä tahansa projektin seuraamiseksi. Lue lisää .

5. viestintä

Kysymys: Kuinka selität monimutkaisen aiheen jollekin tuntemattomalle aiheesta?

Mitä haastattelija haluaa tietää: Kuinka hyvin kommunikoit kollegoidesi kanssa? Voitko tehdä yhteistyötä myös ryhmän jäsenten kanssa, joilla on erilaiset taidot?

Vinkkejä vastaamiseen:

• Mainitse, että yrität aktiivisesti luoda raporttia kollegoidesi kanssa järjestämällä ulkopuolisia toimia, pyytämällä kokeneemmilta kollegoilta apua vaikeissa projekteissa, kiinnostamalla aktiivisesti heidän työtä, jne.
• Jos sinua pyydetään selittämään aihe, jaa aihe kolmeen osaan: ongelma, ratkaisu ja ratkaisuvaiheet.
• Käytä yleisiä esimerkkejä ja analogioita selittääksesi aiheen yksityiskohdat auttaaksesi ihmisiä, jotka eivät tunne aihetta.
• Keskustele siitä, miten haluat hyödyntää YouTube-videoita, selittäviä kaavioita ja muuta mediaa selittääksesi aiheita selkeämmin.

Related: Sinun tulisi aina pyrkiä parantaa viestintätaitojasi Paranna viestintätaitojasi näiden 7 verkkosivuston avullaHyvä viestintä on hienovarainen voima, joka avaa ovet ammattimaisesti. Nämä seitsemän verkkoresurssia auttavat sinua paremmin saavuttamaan tämän kaiken tärkeän pehmeän taiton. Lue lisää koska se on siirrettävissä oleva taito kaikenlaisiin töihin.

6. sopeutumiskyky

Kysymys: Puhutaan ajasta, jolloin asiat eivät menneet suunnitellusti töissä.

Mitä haastattelija haluaa tietää: Voitko pitää rauhallisen pään hätätilanteessa?

Vinkkejä vastaamiseen:

• Mainitse kaikki muutokset työpaikalla, joita olet aiemmin kokenut, ja miten olet omaksunut nämä muutokset sen sijaan, että välttäisit niitä.
• Puhu mielestäsi kokeilla uusia ohjelmistoja ja strategioita tehokkuuden parantamiseksi.
• Keskustele aloitusprosessista entisellä työpaikallasi ja kuinka nopeasti pystyit sopeutumaan yrityksen sääntöihin ja työskentelytyyliin.
• Kerro haastattelijalle, että luotat todistettuihin rutiineihin ja voit mukauttaa niitä tarvittaessa, kun asiat menevät pieleen.
• Selitä tyypillinen kriisi ja kuinka tyhjästä -ratkaisusi auttoi purkamaan sen.

7. Työkulttuurin soveltuvuus

Kysymys: Mitkä ovat asiat, jotka ovat sinulle tärkeimpiä työssä?

Mitä haastattelija haluaa tietää: Kuinka tiukasti henkilökohtaiset tavoitteesi ja tavoitteesi vastaavat yrityksen tavoitteita ja haluatko jatkaa työskentelyä täällä pitkän matkan.

Vinkkejä vastaamiseen:

• Mainitse intoa yrityksen saavutuksiin ja ihailusi yleisestä työympäristöstä.
• Ilmaise halua sitoutua yritykseen pitkällä aikavälillä ja kuinka aiot edetä yrityksen ohjeiden avulla.
• Puhu henkilökohtaisista intohimoistasi, jotka vastaavat yrityksen kiinnostuksen kohteita.

8. yhteistyö

Kysymys: Kuinka hyvin pärjäät ryhmäprojekteissa?

Mitä haastattelija haluaa tietää: Tämä on erilainen kyselylinja kuin kommunikointitaitoihisi kysyminen. Yhtiö haluaa tietää, oletko joukkuepelaaja vai yksinäinen susi (Vihje: koskaan ei ole hyvä idea pitää sinut yksinäisenä susana työpaikalla).

Vinkkejä vastaamiseen:

• Palaa takaisin viestintätaitoihisi. Korosta säännöllisen viestinnän tärkeyttä kollegoidesi kanssa.
• Puhu ryhmätyön positiivisista puolista; kuten toveruus, yhtenäinen tarkoitustunne tai jonkun luotettavan luottaminen.
• Älä unohda mainita negatiivisia kokemuksia entisten joukkuetovereiden kanssa, mutta korosta opittua.

Ole aito käsittelemään hankalia haastattelukysymyksiä

Pehmeät taidot -haastattelukysymykset voidaan kaksipuoleinen. Sinun on tasapainotettava menestyksesi epäonnistumisi kanssa, jotta kuulostat inhimillisemmältä. Kokemushaastattelijat voivat havaita tyhjät pommitukset tai liioiteltuja saavutuksia. Digitaalisessa sosiaalisessa aikakaudella on vaikea peittää todellista kokemustasi.

Ole aito. Ajattele haastattelua ystävällisenä keskusteluna kahden ammattihenkilön välillä eikä sanallisena kaksintaistelua. Valmistautuminen auttaa sinua saamaan luottamuksen paljon. Miksi et aloittaisi valmisteluasi oppimalla kuinka ei vastata yleisiin työhaastatteluun liittyviin kysymyksiin Kuinka ei vastata yleisiin työhaastatteluun liittyviin kysymyksiinMietitkö kuinka vastata yleisiin työhaastatteluun liittyviin kysymyksiin? Näytämme sinulle, mitä ei pidä sanoa, ja miten valmistaudut seuraavaan työhaastatteluosi, jotta voit tuntea olosi luottavaiseksi. Lue lisää ?