Paranna Pomodoro-tuottavuuttasi näiden 6 menetelmän avulla

Jos olet koskaan käyttänyt Pomodoro-tekniikkaa, olet todennäköisesti huomannut tuottavuuden ja keskittymisen lisääntymistä. Mutta suurin osa ihmisistä ei tiedä, että siinä on paljon muuta. Tapa, jolla se hajottaa päiväsi, voi johtaa merkittäviin etuihin.

Katsotaanpa joitain vähemmän perinteisiä menetelmiä Pomodoro-tekniikan soveltamiseksi. Jos et tunne sitä, tarkista Pomodoron perusteet ensimmäinen.

1. Tavoitteiden asettaminen

Oletko koskaan päättänyt päivän ja tuntui siltä, ​​ettet ole saanut tarpeeksi aikaan? Joskus sinulla voi olla tosiasiallisesti ollut tuottava päivä, mutta en vain ollut varma, että se oli ohi. Yksi ensimmäisistä, parhaista ja helpoimmista tavoista hyödyntää Pomodoro-käytännöstä irti asettaa mikrotavoitteita Parempi kuin älykkäät tavoitteet: lopeta harkitseminen mikrotavoitteillaViivästyminen voi johtua huonosta tavoitteiden hallinnasta. Osoitamme sinulle, kuinka mikrotavoitteet voivat huijata mieltäsi todella tuottavuudeksi. Lue lisää .

Jos päätät suorittaa 10 täydellistä Pomodoroa yhdessä päivässä ja suorittaa tämän, voit olla varma, että teit parhaasi sinä päivänä. Vaikka päivä ei olisi ollut tuottavin, voit levätä helposti tietäessäsi, että saavutit tuottavuustavoitteesi.

Jos teet Pomodoroksen oikein ja lasket vain ne, jotka olet tehnyt häiritsemättä, 10 päivässä tekeminen on aika tuottavaa! On myös hyvä idea antaa sinulle kynnysarvot. Esimerkiksi: jos päätät 12, olet sankari; täydellinen kahdeksan, ja menit silti hienosti.

2. Ajanhallinta

Pomodoroksen tekeminen on loistava tapa pysyä tiellä lyhyinä ajanjaksoina. Päivien suunnittelu Pomodoroksen ympärillä on myös erinomainen yleinen hallintatekniikka.

Jos huomaat, että sinut imetään yhteen tehtävään, mutta laiminlyö muut tärkeät tehtävät, päiväsi suunnittelu Pomodorosin suhteen voi auttaa suuresti.

Voit esimerkiksi varata yhden Pomodoron päivässä vastaamaan sähköposteihin. Tai jos joudut hoitamaan pienen projektin, voit nimetä kolme Pomodoroa tiistaina lyömään sen pois.

Jos pidät epäsäännöllisiä tunteja, Pomodoroksen käyttäminen ajanhallintaan voi auttaa sinua suorittamaan tarvitsemasi työn milloin tahansa.

3. Ajan seuranta

Kun olet viettänyt jonkin aikaa suunnittelemalla viikkojasi kuinka monta Pomodoroa valmistat, voit alkaa seurata niitä laskentataulukossa. Tähän on kaksi tapaa.

Voit suunnitella eteenpäin käyttämällä aikahallintatekniikkaa ja listaamalla kaikki Pomodorot, jotka halusit saada aikaan viikolla. Korosta viikosi läpi valmistamasi esineet.

Toinen tekniikka on vähemmän jäykkä: luetelkaa kaikki projektit, joita haluat työskennellä sillä viikolla. Voit asettaa tavoitteet suoritettavien pommien lukumäärälle ja lisätä ne kokonaismäärään, kun suoritat ne.

4. Projektinhallinta

Jos sinä hallita projekteja pienelle ihmisryhmälle 5 Projektinhallinnan online-työkalua pienille joukkueilleMicrosoft Project voi olla liian tehokas. Ja Excel ei ehkä riitä. Tässä ovat parhaat projektinhallinnan online-työkalut pienille projekteille ja ryhmille. Lue lisää , voit käyttää Pomodorosia tuottavuuden lisäämiseen ja parempaan seuraamiseen, kuinka kaikki viettävät aikansa. Hankala osa voi saada kaikki aluksella käyttämään Pomodoro-tekniikkaa. Mutta kun teet, tämä on paljon helpompaa.

Jos saat työntekijät käyttämään yllä olevia tekniikoita seuratakseen aikansa, voit selvittää tarkalleen, kuinka kauan tehtävä tai projekti kesti puoli tuntia. Vielä parempi, tiedät, että projektiin käytetty aika optimoitiin käyttämällä Pomodorosta.

Voit myös määrätä ihmisiä tutkimusprojekteihin ja varmistaa, että he eivät mene kaniiniaukkoihin rajoittamalla Pomodoros-määrää, jota he voivat käyttää projektiin.

5. Arvioiden parantaminen

Tämä on edistyneempi tekniikka, joka tulee helpommaksi, kun sinulla on paljon kokemusta Pomodoroksen käytöstä ajan hallintaan. Kun olet varma seuraamaan Pomodorosta, alat tuntea, kuinka monta sykliä tietyt tehtävät vievät. Kun olet tottunut tähän, voit antaa asiakkaille paljon tarkempia arvioita.

Esimerkiksi graafisen suunnittelijan on ehkä annettava asiakkaalle arvio siitä, kuinka kauan aloitussivun suunnittelun toimittaminen vie. Jos suunnittelija on tehnyt tarpeeksi tällaista työtä, hän voi antaa asiakkaille erittäin tarkkoja arvioita ahtaalla alueella.

6. Laskutusasiakkaat

Kun olet tottunut seuraamaan kaikkea mitä teet Pomodoroksen kanssa, tulee hetkeksi nähdäksesi kuinka paljon aikaa vietit kunkin projektin jokaiseen osaan. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on katsoa viikkoasi seuratessasi sitä ja löytää työ, jonka olet tehnyt asiakkaallesi.

Pomodoroksen käytöstä laskutuksessa on ainakin kaksi etua. Yksi on, että maksusi vastaavat arvioitasi paremmin. Toinen asia on, että voit laskuttaa asiakkaitasi puoli tuntia, osoittaen asiakkaille, että kunnioitat heidän aikaa ja rahaa.

Bonus: 10 viiden minuutin taukoajan toimintaa

Tekemällä jotain tuottavaa tauon aikana on hieno tapa maksimoida päiväsi. Samaan aikaan jotain rentouttavaa on hieno tapa hallita stressiä. Tässä on joitain ideoita toteutettavaksi.

1. Kävele korttelin ympäri

Liikunta on todistettu tapa vähentää stressiä ja parantaa yleistä terveyttä ja hyvinvointia. Sen käyttäminen tauon aikana voi auttaa varmistamaan, että teet jotain fyysistä koko päivän.

2. Rajoita sosiaalisen median käyttö taukoaikaan

Yksi Pomodoroksen tekemisen eduista on, että voit pitää itsesi pois sosiaalisesta mediasta. Mutta voit käyttää sitä myös rajoittaaksesi sosiaaliseen mediaan kuluvaa aikaa, jos sinulla on ongelmia käyttää sitä liikaa.

3. Tarkista sähköposti tauotta tai omistetun pommin aikana

Sähköposti voi olla valtava aika imeä. Viiden minuutin tauko on täydellinen aika työskennellä saadaksesi postilaatikkosi nollaan. Ja jos sinun on lähetettävä vastauksia, ajoita Pomodoro niiden läpi saamiseksi.

4. Osta tuottavuuskirjoja

Monet erittäin menestyneet ihmiset, kuten Tim Ferriss, lukevat ainakin yhden kirjan viikossa. Viisi minuuttia on kaikki, mitä tarvitaan upeaan hakemiseen; Ferrissin oma Titaanien työkalut on täynnä hyviä neuvoja.

5. Katso vain yksi YouTube-video

YouTube voi olla valtava aika imeä, jos joudut kanien reikään videoita. Mutta jos sitä käytetään vastuullisesti, se voi myös viedä mielen pois työstä muutaman minuutin.

6. Puhdista talo tai siivota työpöytä

Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon puhdistusta voit tehdä vain viidessä minuutissa. Ja jos puhdistat viisi minuuttia useita kertoja päivässä, voit pitää paikkasi tahraton.

7. Hanki vettä tai kahvia

On hyvä idea venyttää jalkojasi ja hydratoida, joten siirry kävelylle vesijäähdyttimeen tai jääkaappiin. Tai jos nousut edelleen, voit napata kupin kahvia.

8. Piirrä tai doodle aivojen helpottamiseksi

Voit pitää paperityynyn ja lyijykynän työpöydän laatikossa ja vetää sen ulos, jotta analyyttisille aivoillesi tarvitaan tarvittava tauko. Jos haluat tulla vakavasti, voit oppia piirtämään YouTuben avulla Opi piirtämään omalla tahdillasi upeiden YouTube-videoiden avullaHaluatko oppia piirtämään? Voit oppia omassa tahdissasi, kun sinulla on hetkiä säästää mahtavien YouTube-videoiden ansiosta. Lue lisää .

9. Leikkiä lapsesi tai lemmikkisi kanssa

Jos työskentelet kotoa, tämä on hieno tapa käyttää tauota. Ei ole parempaa tapaa keskeyttää työsi kuin antaa joku tai jotain iso halaus.

10. Lue artikkeli MakeUseOfista

Tämän lukeminen oli loistava tapa viettää viisi minuuttia, ja sivustolla on paljon enemmän samankaltaisia ​​artikkeleita.

Ajattele laatikosta Pomodoron kanssa

Toivottavasti sinulla on nyt parempi idea kuinka Pomodoro-tekniikkaa sovelletaan muihin elämäsi osa-alueisiin. Jonkin aikaa sijoitettuna voit todella ladata sekä työ- että rentoutumisaikasi.

Jos olet jotain erilaista, tutustu joihinkin ainutlaatuisia tuottavuustekniikoita, joista et ole vielä kuullut 5 uutta tuottavuustekniikkaa, jota et todennäköisesti ole kuullutJos etsit edelleen parasta tapaa lisätä tuottavuutta, kokeile jotakin näistä paremmista vaihtoehdoista Pomodorolle ja GTD: lle. Muista lopettaa etsiminen, kun olet löytänyt "tarpeeksi hyvän" ratkaisun. Lue lisää .